Hub Administration Supervisor - Maternity Cover

Description du poste

Entreprise: FedEx Express EU
Numéro de demande d'emploi: RC196899
Emplacements:
Marston Gate Distribution Centre
Ridgemont, Royaume-Uni

Heures hebdomadaires prévues: 40
Type de travailleur: Temporary
Date d'affichage: 29-October-2019
Date de clôture: 22-November-2019
Famille d'emplois: FXE-EU: Hub Administration Supervisor (GBD)


Résumé de la position:

Supports the Hub Manager/Senior Management with all administration tasks/duties helping to maintain/support the general running and office environment/ wider operational efficiency. Responsible for HSE policies, conducting H&S briefs and reporting/analysis. Follows QDM tools and processes to ensure that quality standards are achieved. 

The activities of an Administration Supervisor, communicating, effectively with employees and other departments across the Hub.

1 - People: Supports the Manager Hub with the supervision of all administration tasks (i.e. disciplinaries, attend, interviews, reports etc) respecting FedEx culture, values, ethics. Maintains high levels of team motivation & productivity through proactive analysis, good decision making & the appropriate allocation of responsibilities across the Team. Treats team members with consistency & fairness.
  
2 - Functional Support: Provide coordination support to department/management with actioning various departmental administrative processes and procedures. Liaise with other departments, colleagues, vendors, consultants, customers, etc. To ensure that tasks/requirements are actioned. Check departmental documentation, reports, etc related to functional activity and provide any other administrative support that may be required. Provides support for staff recruitment, assists with interview & selection, testing, requests for replacement authorisation and completition of all employment related documents. Leads on missorts.

3 - Business/Operational Alignments: Maintains clear & effective communications (themselves and their Team) and collaboration with those in the Depot, other locations and Head Office at all times. Relays necessary/ appropriate Company/Business information to the Team , identifies and relays any problems to appropriate people/functions/manager.
  
4 - Key Hub Related Activities/Priorities: Supports the Hub Manager with ensuring the prioritisation of key areas of focus for the Team. Compiles weekly/6 weekly audit HSE audits and Hub budget Analysis. Ensures general database systems are up to date by performing timely updates including staff details/absence management, holiday records and liaises with payroll. Acts as database administrator/processing controller.
  
5 - Working Methods/Practices: Recommends improvements to working practices. Promotes and encourages the use of initiative by team members, & also encourages them to put forward ideas that may reduce cost, improve health & safety/housekeeping, etc., when these occur.
  
6 - Implementation of Change: Supports the Hub Manage/Senior Management with the implementation of business change initiatives/ requirements. Promotes required changes and helps with shaping employee's perceptions/ideas on how best services can be provided, etc., in order to achieve acceptance and increased efficiencies for the business.

7 - Process & Regulatory Compliance: Promotes awareness and helps to ensure the integrity of the operation, through the correct implementation and maintenance of FedEx processes, procedures and controls. Conducts H&S briefs and reporting and analysis. Ensures team compliance with external legal/regulatory requirements and maintains strict adherence to all health & safety / security legislation and conformance to FedEx UK Operations Manual. 

8 - Project Work/Reports: Participates in the development and implementation of local projects to enhance Hub administration processes. Provides business critical reports including misssorts/chute/score cards/forecasts/productivity planning and rota's.Conducts service and quality analysis on QDM tools and processes e.g. missorts. 


FedEx a développé une philosophie qui place l’individu au premier plan, et que nous prenons très au sérieux. En tant qu’employeur, nous prônons l’égalité des chances professionnelles et pouvons nous targuer de disposer d’un personnel diversifié et inclusif auquel nous offrons des possibilités d’évolution.


Notre société

FedEx Express est l’une des plus grandes sociétés internationales de transport express et figure régulièrement parmi les 10 entreprises les plus admirées au monde dans le classement établi par le magazine Fortune. Chaque jour, FedEx propose à ses clients des solutions professionnelles et de transport, dans plus de 220 pays et territoires à travers le monde. Nous répondons aux besoins de ce réseau mondial grâce aux membres incroyables de l’équipe FedEx, qui ont pour tâche de faire de chaque mission confiée à FedEx une expérience hors du commun.


Notre philosophie

La philosophie People-Service-Profit (P-S-P) décrit parfaitement les principes qui régissent la moindre décision, politique ou activité de FedEx. FedEx prend soin de son personnel, qui lui offre en retour le service impeccable exigé par les clients, nous assurant ainsi la rentabilité nécessaire pour asseoir notre viabilité future. Le succès de la philosophie People-Service-Profit de notre société tient essentiellement au fait que nous bouclons la boucle, en réinjectant les bénéfices dans nos activités et en investissant dans notre personnel.

Nous devons notre réussite au sein de notre secteur d’activité à nos employés. Au travers de notre philosophie P-S-P, nous avons mis en place un environnement de travail qui encourage les membres de l’équipe à faire preuve d’innovation en vue d’offrir un service de qualité optimale à nos clients. Nous veillons à leur bien-être et attachons beaucoup de prix à leurs contributions à l’entreprise.


Notre culture

Notre culture est importante pour de nombreuses raisons et nous faisons en sorte de l’incarner au travers de nos comportements, de nos actions et de nos activités aux quatre coins du monde. La culture et les valeurs de FedEx constituent la pierre angulaire du succès et de la croissance de notre société depuis qu’elle a vu le jour au début des années 1970. Même si d’autres sociétés copient nos systèmes, notre infrastructure et nos processus, notre culture nous rend unique et constitue bien souvent un élément différenciateur tandis que nous rivalisons avec la concurrence et nous développons sur le marché mondial actuel.