Hub Administration Supervisor - Maternity Cover

Descrizione posizione lavorativa

Azienda: FedEx Express EU
Numero di domanda di lavoro: RC196899
sedi:
Marston Gate Distribution Centre
Ridgemont, Regno unito

Ore settimanali programmate: 40
Tipo di lavoratore: Temporary
Data pubblicazione: 29-October-2019
Data di chiusura: 22-November-2019
Famiglia di lavoro: FXE-EU: Hub Administration Supervisor (GBD)


Riepilogo posizione:

Supports the Hub Manager/Senior Management with all administration tasks/duties helping to maintain/support the general running and office environment/ wider operational efficiency. Responsible for HSE policies, conducting H&S briefs and reporting/analysis. Follows QDM tools and processes to ensure that quality standards are achieved. 

The activities of an Administration Supervisor, communicating, effectively with employees and other departments across the Hub.

1 - People: Supports the Manager Hub with the supervision of all administration tasks (i.e. disciplinaries, attend, interviews, reports etc) respecting FedEx culture, values, ethics. Maintains high levels of team motivation & productivity through proactive analysis, good decision making & the appropriate allocation of responsibilities across the Team. Treats team members with consistency & fairness.
  
2 - Functional Support: Provide coordination support to department/management with actioning various departmental administrative processes and procedures. Liaise with other departments, colleagues, vendors, consultants, customers, etc. To ensure that tasks/requirements are actioned. Check departmental documentation, reports, etc related to functional activity and provide any other administrative support that may be required. Provides support for staff recruitment, assists with interview & selection, testing, requests for replacement authorisation and completition of all employment related documents. Leads on missorts.

3 - Business/Operational Alignments: Maintains clear & effective communications (themselves and their Team) and collaboration with those in the Depot, other locations and Head Office at all times. Relays necessary/ appropriate Company/Business information to the Team , identifies and relays any problems to appropriate people/functions/manager.
  
4 - Key Hub Related Activities/Priorities: Supports the Hub Manager with ensuring the prioritisation of key areas of focus for the Team. Compiles weekly/6 weekly audit HSE audits and Hub budget Analysis. Ensures general database systems are up to date by performing timely updates including staff details/absence management, holiday records and liaises with payroll. Acts as database administrator/processing controller.
  
5 - Working Methods/Practices: Recommends improvements to working practices. Promotes and encourages the use of initiative by team members, & also encourages them to put forward ideas that may reduce cost, improve health & safety/housekeeping, etc., when these occur.
  
6 - Implementation of Change: Supports the Hub Manage/Senior Management with the implementation of business change initiatives/ requirements. Promotes required changes and helps with shaping employee's perceptions/ideas on how best services can be provided, etc., in order to achieve acceptance and increased efficiencies for the business.

7 - Process & Regulatory Compliance: Promotes awareness and helps to ensure the integrity of the operation, through the correct implementation and maintenance of FedEx processes, procedures and controls. Conducts H&S briefs and reporting and analysis. Ensures team compliance with external legal/regulatory requirements and maintains strict adherence to all health & safety / security legislation and conformance to FedEx UK Operations Manual. 

8 - Project Work/Reports: Participates in the development and implementation of local projects to enhance Hub administration processes. Provides business critical reports including misssorts/chute/score cards/forecasts/productivity planning and rota's.Conducts service and quality analysis on QDM tools and processes e.g. missorts. 


La filosofia alla base di FedEx pone i dipendenti al primo posto, un concetto che l’azienda prende molto seriamente. Siamo un datore di lavoro che opera nel rispetto delle pari opportunità e siamo aperti a una forza lavoro varia e inclusiva a cui offriamo opportunità di crescita senza alcuna discriminazione.


La nostra azienda

FedEx Express è una delle più grandi aziende di trasporto espresso al mondo e la rivista “Fortune” ci ha inserito tra le 10 aziende più ammirate al mondo. FedEx offre ogni giorno ai propri clienti soluzioni di trasporto e commerciali, servendo oltre 220 paesi e regioni in tutto il mondo. Possiamo usufruire di una simile rete globale grazie alla nostra eccezionale squadra di dipendenti, impegnati ad offrire l’eccellenza in ogni esperienza con FedEx.


La nostra filosofiay

La nostra filosofia P-S-P (People-Service-Profit) incarna i principi alla base di ogni decisione, norma o attività FedEx. FedEx si prende cura dei propri dipendenti e loro, di contro, offrono un servizio impeccabile necessario ai nostri clienti, che a loro volta ci premiano con la redditività necessaria a garantire il nostro futuro. L’elemento essenziale della forza propulsiva della nostra filosofia P-S-P è il suo essere un circolo chiuso, con i profitti riversati nell’azienda e investiti nel nostro personale.

Il nostro successo nel settore è il successo dei nostri dipendenti. Grazie alla nostra filosofia P-S-P creiamo un ambiente di lavoro che incoraggia i membri del team ad essere innovativi nel raggiungere la massima qualità possibile nei servizi offerti ai nostri clienti. Abbiamo a cuore il loro benessere e apprezziamo il loro contributo alla nostra azienda.


La nostra filosofia

Il nostro successo nel settore è il successo dei nostri dipendenti. Grazie alla nostra filosofia P-S-P creiamo un ambiente di lavoro che incoraggia i membri del team ad essere innovativi nel raggiungere la massima qualità possibile nei servizi offerti ai nostri clienti. Abbiamo a cuore il loro benessere e apprezziamo il loro contributo alla nostra azienda.