Hub Administration Supervisor - Maternity Cover

Functieomschrijving

Bedrijf: FedEx Express EU
Opdrachtaanvraag Nummer: RC196899
locaties:
Marston Gate Distribution Centre
Ridgemont, Verenigd Koninkrijk

Geplande wekelijkse uren: 40
Werknemer Type: Temporary
Boekingsdatum: 29-October-2019
Sluitingsdatum: 22-November-2019
Job Family: FXE-EU: Hub Administration Supervisor (GBD)


Positie samenvatting:

Supports the Hub Manager/Senior Management with all administration tasks/duties helping to maintain/support the general running and office environment/ wider operational efficiency. Responsible for HSE policies, conducting H&S briefs and reporting/analysis. Follows QDM tools and processes to ensure that quality standards are achieved. 

The activities of an Administration Supervisor, communicating, effectively with employees and other departments across the Hub.

1 - People: Supports the Manager Hub with the supervision of all administration tasks (i.e. disciplinaries, attend, interviews, reports etc) respecting FedEx culture, values, ethics. Maintains high levels of team motivation & productivity through proactive analysis, good decision making & the appropriate allocation of responsibilities across the Team. Treats team members with consistency & fairness.
  
2 - Functional Support: Provide coordination support to department/management with actioning various departmental administrative processes and procedures. Liaise with other departments, colleagues, vendors, consultants, customers, etc. To ensure that tasks/requirements are actioned. Check departmental documentation, reports, etc related to functional activity and provide any other administrative support that may be required. Provides support for staff recruitment, assists with interview & selection, testing, requests for replacement authorisation and completition of all employment related documents. Leads on missorts.

3 - Business/Operational Alignments: Maintains clear & effective communications (themselves and their Team) and collaboration with those in the Depot, other locations and Head Office at all times. Relays necessary/ appropriate Company/Business information to the Team , identifies and relays any problems to appropriate people/functions/manager.
  
4 - Key Hub Related Activities/Priorities: Supports the Hub Manager with ensuring the prioritisation of key areas of focus for the Team. Compiles weekly/6 weekly audit HSE audits and Hub budget Analysis. Ensures general database systems are up to date by performing timely updates including staff details/absence management, holiday records and liaises with payroll. Acts as database administrator/processing controller.
  
5 - Working Methods/Practices: Recommends improvements to working practices. Promotes and encourages the use of initiative by team members, & also encourages them to put forward ideas that may reduce cost, improve health & safety/housekeeping, etc., when these occur.
  
6 - Implementation of Change: Supports the Hub Manage/Senior Management with the implementation of business change initiatives/ requirements. Promotes required changes and helps with shaping employee's perceptions/ideas on how best services can be provided, etc., in order to achieve acceptance and increased efficiencies for the business.

7 - Process & Regulatory Compliance: Promotes awareness and helps to ensure the integrity of the operation, through the correct implementation and maintenance of FedEx processes, procedures and controls. Conducts H&S briefs and reporting and analysis. Ensures team compliance with external legal/regulatory requirements and maintains strict adherence to all health & safety / security legislation and conformance to FedEx UK Operations Manual. 

8 - Project Work/Reports: Participates in the development and implementation of local projects to enhance Hub administration processes. Provides business critical reports including misssorts/chute/score cards/forecasts/productivity planning and rota's.Conducts service and quality analysis on QDM tools and processes e.g. missorts. 


FedEx hecht het grootste belang aan zijn filosofie waarin mensen op de eerste plaats komen. Als werkgever met een gelijkekansenbeleid zijn we toegewijd aan een divers en inclusief personeelsbestand waarin we iedereen groeimogelijkheden bieden


Ons bedrijf

FedEx Express is een van 's werelds grootste express transportbedrijven en werd herhaaldelijk door het tijdschrift ‘Fortune’ geselecteerd als een van de 10 meest bewonderde bedrijven ter wereld. FedEx levert zijn klanten dagelijks transport- en bedrijfsoplossingen in meer dan 220 landen en gebieden over de hele wereld. We kunnen dit wereldwijde netwerk bedienen dankzij ons uitstekende team van FedEx-teamleden, die de taak hebben om elke FedEx-ervaring gedenkwaardig te maken.


Onze filosofie

De People-Service-Profit-filosofie (PSP) beschrijft de principes die van toepassing zijn op elke beslissing, elk beleid of elke activiteit van FedEx. FedEx draagt zorg voor onze mensen; zij leveren op hun beurt de onberispelijke service die onze klanten verwachten, die ons dan weer voorzien van de nodige financiële middelen om onze toekomst veilig te stellen. We benutten de People-Service-Profit-filosofie als een positieve factor voor het bedrijf door de cirkel te sluiten en onze winsten terug te geven aan het bedrijf en te investeren in onze mensen.

We hebben ons succes in de branche te danken aan onze mensen. Onze PSP-filosofie creëert een werkomgeving waarin teamleden worden aangemoedigd om innovatief te zijn bij het leveren van de best mogelijke dienstverlening aan onze klanten. Wij zorgen voor hun welzijn en waarderen hun bijdragen aan het bedrijf.


Onze cultuur

We hebben ons succes in de branche te danken aan onze mensen. Onze PSP-filosofie creëert een werkomgeving waarin teamleden worden aangemoedigd om innovatief te zijn bij het leveren van de best mogelijke dienstverlening aan onze klanten. Wij zorgen voor hun welzijn en waarderen hun bijdragen aan het bedrijf.