FedEx team members have a critical role in ensuring the delivery of test kits and medical supplies to communities as they fight the spread of COVID-19.
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LM059: Retail Administrator

Job Description

Company: FedEx Express LAC
Job Title: LM059: Retail Administrator
Job Requisition Number: RC247355
Job Family: FXE-LAC: Retail
Time Type: Full Time
Locations:
Oriente 233 No. 203 esq. Sur 8
Mexico, Distrito Federal 08500

Generar reportes, análisis básico de resultados y notificar a la gerencia. Asegurar la generación de reportes y dar seguimiento a los planes de acción. 2. Recopilar información requerida para mantener actualizados los expedientes de los empleados; archivar formatos relacionados con el empleado. Generar reportes de FAMIS y recopilar información de nómina para informar a la gerencia sobre horas trabajadas y la información individual ingresada al sistema. Comparar e identificar discrepancias entre el FLC y el reporte manual de Training. Mantener actualizado el reporte de training para proveer a la gerencia información sobre cursos tomados y pendientes 3. Junto con la gerencia, elaborar un calendario para agendar las Auditorias CSM. Consolidar resultados individuales y actualizar la información en la carpeta compartida. Archivar la información recibida. 4. Revisar el scorecard GCCS por locación. Mantener contacto con las locaciones con más observaciones por parte de los auditores, revisar discrepancias, recopilar documentación para todas las discrepancias reportadas. Proveer información del FSC a los contralores regionales. Trabajar con la gerencia para que las acciones correctivas sean atendidas y comunicadas durante la auditoria. 5. Revisar y conciliar las transacciones de ventas de los Retail Service Vendors. Validar los pagos de acuerdo a los contratos establecidos. Preparar coversheets, y entregar al departamento de cuentas por pagar. Gestionar las discrepancias reportadas y solicitar las correcciones necesarias para proceder con los pagos. 6. Supervisar los procesos de abastecimiento para los Retail Service Vendors. Recopilar órdenes, notificar a la gerencia de los suministros solicitados, dar seguimiento a las órdenes y a la entrega a las locaciones de los Retail Service Vendor asegurando la recepción del mismo. Solicitar las facturas, y enviar al Retail Service Agent para pago. 7. Gestionar el pago de las recompensas a los Retail Service Vendors generado del reporte Socio FedEx reportado por Retail Marketing.
8. Gestionar el pago a proveedores/servicios de todo el tramo de control (agua, fumigación, servicios de taxi, pago de sanitarios, recolección de basura, mantenimiento, estacionamiento) 9. Coordinar la actividad administrativa derivada de los requerimientos de las diversas autoridades como STPS, protección civil. 10. Dar seguimiento a la solicitud de uniformes una vez que el retail coordinator reporta la comanda.


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  • FORTUNE “World’s Most Admired Companies” - 2014
  • FORTUNE “100 Best Companies to Work for in America” - 2013
  • Reputation Institute “World’s Most Reputable Companies” - 2013
  • Corporate Responsibility Magazine “100 Best Corporate Citizens” - 2013
  • Great Place to Work Institute “World’s Best Multinational Workplaces” - 2013