FedEx Careers

LC201:Admin Asst, Mgr/Sr Mgr

Santiago, Chile
Administrative


Job Description

Requisition ID: RC35230-1
Company: FedEx Express LAC
Job Title: LC201:Admin Asst, Mgr/Sr Mgr
Job Requisition Number: RC35230
Job Family: FXE-LAC: Admin Assistant
Time Type: Full Time
Locations:
Santa Catalina de Chena 1001
Santiago, Region Metropolitana de Santiago 8060103

Redactar y escribir cartas, correos electrónicos y documentos utilizando procesadores y sistemas de la compañía.  En algunas ocasiones, podrá requerirse redactar cartas/memorandos/reportes para el Gerente.
Atender llamadas telefónicas y tomar adecuadamente los mensajes para el Gerente, recibir correspondencia y realizar la distribución correspondiente.
Organizar reuniones y mantener al día el calendario del Gerente.
Coordinar reuniones , viajes de negocios, etc. para todo el personal.
Mantener bien organizado y al día la información de las carpetas de personal (calendario de vacaciones, archivos personales, reportes de gastos, etc.)
Responsable de realizar el pedido y mantener adecuadamente los suministros de oficina.
Elaborar reportes tanto en español como en inglés.( Total dominio de inglés)
Desarrollar cualquier tarea adicional administrativa y de oficina como buscar y obtener información para reportes de la gerencia, etc.
Organizar correspondencia y documentos, tomando las acciones requeridas ( firmas, seguimiento)
Tomar acciones en ausencia del gerente

Estas responsabilidades son las principales o las que se realizan con mayor frecuencia.  Cualquier otra tarea podrá ser solicitada para su cumplimiento.


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Some of our recent awards include:

  • FORTUNE “World’s Most Admired Companies” - 2014
  • FORTUNE “100 Best Companies to Work for in America” - 2013
  • Reputation Institute “World’s Most Reputable Companies” - 2013
  • Corporate Responsibility Magazine “100 Best Corporate Citizens” - 2013
  • Great Place to Work Institute “World’s Best Multinational Workplaces” - 2013