FedEx Careers

Accounting Administrator

Santiago, Region Metropolitana de Santiago
Administrative


Job Description

Requisition ID: RC74145-1
Company: FedEx Express LAC
Job Title: Accounting Administrator
Job Requisition Number: RC74145
Job Family: FXE-LAC: Admin Assistant
Time Type: Full Time
Locations:
Santa Catalina de Chena 1001
Santiago, Region Metropolitana de Santiago 8060103

Dentro de las principales responsabilidades del cargo encontramos:

Realiza procedimientos y procesos definidos con precisión e integridad. Asegura el tiempo , compromisos y cumplimiento de los plazos. Los procesos pueden
incluir el uso de procedimientos manuales locales, sistemas regionales, internacionales o globales. Verifica datos y completa comprobaciones de procedimiento contra procesos o criterios predefinidos para garantizar la precisión y la calidad. Utiliza herramientas y equipos apropiados según sea necesario. Puede tomar decisiones relacionadas con verificaciones de procedimiento, incluidas situaciones en las que el resultado no está claramente indicado. Busca el apoyo de los miembros principales del equipo según sea necesario. Proporciona comentarios sobre procesos y procedimientos de forma proactiva, haciendo recomendaciones para la mejora continua a miembros del equipo senior.

Investiga y resuelve problemas o situaciones de excepción utilizando sistemas o equipos, según corresponda.
Puede actuar como el punto focal para tipos específicos de resoluciones dentro del departamento y entre otros equipos. Toma decisiones basadas en criterios
claramente definidos y amplía otras según corresponda al equipo Senior o su superior directo. Según sea necesario, evalúa opciones, escala y gana aprobación
para soluciones que están afuera de parámetros establecidos. Apoya la implementación de acciones correctivas.

Utiliza métodos de comunicación apropiados para comprender y compartir información con los clientes, miembros del equipo y otros departamentos.
Entrega soporte a los miembros del equipo y otros departamentos durante el proceso de cambio incluyendo la participación en el desarrollo de procedimientos , guías de trabajo y materiales de entrenamiento. Puede entregar la capacitación requerida de acuerdo con estándares definidos

Valida o completa informes precisos y oportunos. Admite / investiga datos relevantes y recopila para análisis e interpretación. Prepara informes según sea
necesario y puede incluir recomendaciones para áreas de mejora. Ingresa datos a los sistemas de la compañía. Garantiza la precisión de los datos propios y de los demás completa las verificaciones del sistema para garantizar la integridad de los datos.


Asegura el cumplimiento continuo con los procesos y procedimientos definidos por la compañía, la legislación relevante, regulaciones externas y acuerdos
predefinidos. Asegura que las aprobaciones requeridas se obtengan a través de procesos. Notifica a la administración sobre cualquier problema de
incumplimiento a medida que surgen.

Trabaja en estrecha colaboración con el equipo y otros departamentos para garantizar la precisión de la información y la finalización de procesos antes de la
fecha límite. También incluye mantener contacto con clientes, proveedores o empleados, para investigar o resolver problemas según sea necesario. Alinea y
gana el compromiso con las acciones de los diferentes interesados.

Procesar con precisión y en los plazos establecidos, facturas de proveedores, gastos de empleados y pago de Indemnizaciones en SAP, permitiéndole a la compañía cumplir con sus compromisos de pago a proveedores y empleados.
Establecer contacto con los compradores, cuando existan problemas con las facturas, como discrepancias entre pedidos y facturas, permitiéndoles de este modo borrar los problemas.
Aplicar códigos de impuesto a facturas para permitir que se informe correctamente las transacciones de impuestos (IVA).
Analizar las facturas de proveedores y cobros de clientes (Indemnizaciones) y mantener otros archivos, como documentos originales, según lo determinado por la dirección de finanzas.
Responder a los proveedores las distintas consultas relacionadas al pago, para mantener una satisfactoria relación de trabajo.
Revisar y clarear vendors asignados.
Revisar gastos mensuales.
Generar provisiones de servicios no facturados.


Estas responsabilidades son las principales o las que se realizan con mayor frecuencia.  Cualquier otra tarea podrá ser solicitada para su cumplimiento.


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  • FORTUNE “100 Best Companies to Work for in America” - 2013
  • Reputation Institute “World’s Most Reputable Companies” - 2013
  • Corporate Responsibility Magazine “100 Best Corporate Citizens” - 2013
  • Great Place to Work Institute “World’s Best Multinational Workplaces” - 2013