FedEx Carrières

Payroll-Timekeeping Analyst

Mississauga, Canada
Finances


Description du poste

Requisition ID: 25897-338771
RFE – Équipe: 600951BR
Plein/partiel: Temps plein
Catégorie de division: Finances
Ville: Mississauga
Province: Ontario
Pays: Canada
Code Postal: L4W 4Y1
Poste fractionné?: Non

Description de poste

APREÇU DU POSTE


Responsable du traitement de la paie de FedEx Freight Canada, de l'assistance en matière de feuille de temps et de la comptabilité / envois de fonds liés à la paie.

TÂCHES / RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES DE L'EMPLOI:


1. Examiner, analyser et vérifier les rapports de paie et les documents pour en vérifier l'exactitude. afficher les écritures au journal et apporter les ajustements ou corrections nécessaires selon les procédures établies
2. Assurer le traitement précis de la masse salariale régulière, des paiements incitatifs, de tous les chèques provisoires, des rapports d'audit, des téléchargements de données, des activités de fin d'année, des formulaires d'impôt et des modifications de la paie.
3. Assurer la liaison avec les clients internes et externes, y compris les organismes gouvernementaux et la direction
4. Rapprochement des comptes du grand livre général
5. Examiner et traiter les rapports de dépenses des employés
6. Administration des déductions et des versements au titre du RRCD, du REER et du CELI
7. Test d'acceptation et approbation des mises à jour du système de paie (y compris les mises à jour d'impôt et de déduction)
8. Participer à des vérifications comptables annuelles externes et à des vérifications internes sur demande
9. Participer au processus de budgétisation annuel, y compris le suivi des coûts au budget
10. Fournir de l'aide avec les questions liées à la paie et les questions de divers domaines au sein de l'organisation
11. Servir de point de contact pour le support des applications de chronométrage; maintenir la sécurité du système
12. Identifier et résoudre les problèmes fonctionnels et techniques; travailler en collaboration avec les utilisateurs finaux, les fournisseurs, d'autres analystes et les programmeurs / TI dans le processus de conception et la fonctionnalité du système
13. Effectuer une analyse pour examiner les écarts par rapport aux résultats attendus
14. Développer et maintenir une compréhension approfondie des produits de paie / chronométrage et évaluer les fonctionnalités existantes à mesure que de nouvelles versions sont publiées
15. élaborer et recommander des améliorations au processus et à la procédure; évaluer de nouveaux processus / procédures et documenter les résultats d'impact globaux
16. Travailler avec diverses équipes de projet; participer à la recherche, à la planification, à la conception, à l'analyse, à la mise à l'essai et à la mise en œuvre d'applications de mise à niveau du système et / ou de nouveaux modules liés à la gestion du temps; identifier les problèmes du programme et développer des solutions
17. Se conformer à toutes les lois / réglementations applicables, ainsi qu'aux politiques / procédures de l'entreprise
18. Effectuer d'autres tâches (ou tâches) au besoin


Démenti: Cette description de poste est de nature générale et n'est pas conçue pour contenir ou être interprétée comme un inventaire complet de toutes les fonctions, responsabilités et qualifications requises des employés affectés à l'emploi.


QUALIFICATIONS:


• Baccalauréat en affaires, comptabilité ou finances ou quatre (4) années d'expérience de travail connexe
• Quatre (4) années d'expérience en gestion de la paie / temps nécessaire
• Désignation de Certified Payroll Professional (CPP), de préférence
• Expérience du système Kronos, de préférence
• Bilingue (anglais / français), un atout
• Connaissance des meilleures pratiques comptables, de préférence
• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe et de prendre des initiatives dans un milieu de travail où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Capacité d'exercer un bon jugement et de résoudre les problèmes en respectant les délais et les contraintes de ressources
• Solides compétences analytiques, d'analyse de processus et de planification
• Bonne gestion du temps, compétences organisationnelles et interpersonnelles
• Doit être orienté vers les détails
• Expérience et capacité à utiliser Microsoft Office Software, y compris, mais sans s'y limiter; Word, Excel et Outlook
• Bonnes capacités de communication verbale et écrite avec une capacité démontrée à interagir avec tous les niveaux de l'organisation


CONDITIONS DE TRAVAIL:


• Des déplacements occasionnels au pays ou aux États-Unis peuvent être requis pour fin de formation

Heures du quart de: 08:30