Associé(e) au soutien administratif

Description de l'emploi

RFE – Équipe: 601259BR
Plein/partiel: Temps plein
Catégorie de division: Exploitation
Ville: Mississauga
Province: Ontario
Pays: Canada
Code Postal: L4W 4Y1
Poste fractionné?: Non

Description de poste

OBJECTIF GÉNÉRAL
Le titulaire est responsable de fournir un soutien administratif aux services des comptes créditeurs et des règlements.



RESPONSABILITÉS ET FONCTIONS ESSENTIELLES
1. Effectuer des tâches reliées à la salle du courrier en imprimant et en préparant les factures pour distribution aux clients.
2. S’occuper de l’accueil au besoin, en répondant aux appels et en accueillant les clients.
3. Traiter le courrier reçu et préparer le courrier à envoyer pour le service de courrier.
4. S’occuper des fournitures de la salle de courrier et passer les commandes nécessaires.
5. Classer ou numériser les documents du service.
6. Se conformer à toutes les lois et à tous les règlements applicables, de même qu’aux politiques et aux procédures de l’entreprise.
7. Effectuer d'autres tâches au besoin.



Avis de non-responsabilité : Cette description de poste est générale et n’est pas conçue pour être interprétée comme un inventaire de toutes les tâches, responsabilités et compétences requises de l’employé affecté à ce poste.



QUALIFICATIONS
• Diplôme d'études secondaires exigé.
• Excellentes connaissances du service à la clientèle.
• Excellentes capacités en communications orales et écrites.
• Excellentes aptitudes à l’entrée/la saisie de données.
• Bon sens de l’organisation, souci du détail et aptitudes au travail multitâche.
• Excellentes compétences en informatique et connaissance de la suite Microsoft Office.



CONDITIONS DE TRAVAIL
• Positions debout, penchée et en torsion fréquentes (70 %).
• Doit pouvoir soulever et transporter des poids jusqu’à 7 kg/15 lb.

Heures du quart de: 08:30
Heures du quart à: 17:00