VNC006: Import Clerk Ocean

仕事内容

会社: FedEx Logistics APAC
Job Title: VNC006: Import Clerk Ocean
職務補充依頼 ID: RC193503
勤務地:
Unit 1104 + 05, Floor 11, Hado Airport Building
Tân Binh District, ベトナム

職務タイプ: Regular
職務系列: FTN: Operations Support

• To handle day-to-day import shipment arrangement and documentation collection, preparation and distribution. • Communicate with consignees, overseas counter party, sales team for shipment handling. • Contact Carriers, Trucking companies, Custom Broker and warehouse for import shipment processing. • Execute shipment handling accordingly to the company guideline as well as Customer specific SOP. • Entre and Update Operation and specific system requirement within time frame allowed. • Billing and close job effectively and timely. • Maintain good relationship with customers and local agents.


• Follow standard operating procedures established by management
• Receive pre-alert docs. from overseas office/agents and open the file for the new shipment.
• Key in shipment information into e-trans system accurately and timely update the information in the system.
• Send arrival notice to the consignee and provide accurate/timely shipment information to customers and venders.
• Contact overseas agents/office, get proper instruction for shpt arrangement and keep overseas office/client updated with shipment status.
• Maintain close liaison with co-loader, shipping line and custom broker for shipment update status, custom clearance and freight delivery.
• Prepare price quotation for the local charges to the shipper according to company standard quotation sheet.
• Correct billings and issue debit/credit note for customers and overseas offices/agents.
• Prepare job cost sheet for each file
• Researching and resolving operational problems if any.
• Other duties as assigned to the position

Academic:
• College or above.
• Maritime, international Trading, Business Administration subject is preferred.

Experience & knowledge:
• At least 2 years clerical experience.
• Experience in the freight forwarding industry is required.
• Familiar with Microsoft office software and PC skills.
• Good command of English, Mandarin & local language.
• Well grasp and clearly know the whole ocean import process
• Knows supplier conditions , deliver terms and purchasing conditions
• Knows risk and insurance terms
• Familiar with and able to work with the company ‘s quality and environmental policies

Attribute:
• Detail oriented
• Detail oriented.
• Customer Service Oriented.
• Good communication skills.
• Strong sense of responsibility.
• Self discipline and honesty.
• Team player.
• Willing to learn and improve and lift up oneself with better standard.


企業

FedEx Logisticsは、企業が世界中の市場に参入できるようにする電子商取引、貨物輸送、輸出入サービスを提供しています。 彼らは、包括的な国際海上および航空貨物輸送、地上輸送および流通、関税仲介、貿易および税関諮問サービス、高度な電子商取引および貿易円滑化ソリューションを提供することにより、あらゆる規模の顧客が商品を世界的に輸送する複雑さを解決するのを助けます。

企業理念

People(人)—Service(サービス)—Profit(利益)。会社が社員(人)を第一に考えることにより、社員はお客様へより良いサービスを提供する。その結果、会社を成功に導くために必要な利益が還元される。私たちの成功は全て社員の貢献によるものです。この理念をもとに、お客様に最高のサービスをお届けするため、常に新たなチャレンジができる職場環境を提供します。そして社員の幸福感を満たし会社への貢献度を評価します。

カルチャー

私たちは、革新性、誠実性、そして確実性を重要視しています。私たちの経営方針やプログラムはそれらを基礎として作成されており、全社員に対しても最善の形となってもたらされています。

ミッション

私たちは、国際航空貨物輸送業界の中で、ベストのサービス、ベストのブランドを保有するベストな会社になることを目指しています。

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