FedEx อาชีพ

Senior Administrative Coordinator

Kwai Fong, Hong Kong
Administrative


รายละเอียดงาน

Requisition ID: POSTING-3-69511
บริษัท: FedEx Trade Networks APAC
Job Title: Senior Administrative Coordinator
ID การขอจ้างงาน: RC85140
ที่ตั้ง:
Unit 801, Metroplaza Tower 1
Kwai Fong, Hong Kong

ประเภทงาน: Regular
สายงาน: FTN: Administrative Support Support

Job Description Summary

  •  To perform administrative functions and other related professional support activities for FedEx Trade Networks Hong Kong.
  •  To perform administrative functions and other related professional support activities for local management.

Responsibilities

  • ADMINISTRATIVE SUPPORT – To perform administrative functions that require knowledge of general business and office procedures including but not limited to: maintaining follow-up files, assembling materials for reports and composing letters; maintain adequate level of required office supplies and maintain up-to-date technical and/or administrative manuals; compose memos/letters for item such as equipment repairs, unit schedules, etc.; take action authorized during Managing Directors absence and take initiative and judgement to ensure that matters requiring attention are referred to delegated individual or handled in a manner that minimize effect of employee’s absence; ensure all approval and signature requests are properly addressed in order to relieve supervisor of administrative details and address needs in the most appropriate manner.
  • REAL ESTATE MANAGEMENT – To manage all facility related issues including but not limited to leasing agreement renewal, real estate research / evaluation / relocation etc.,  furniture and fixtures purchases / set up arrangement, space management, facility maintenance, dealing with building management etc.
  • LOCAL MANAGEMENT SUPPORT – coordinate arrangements for Regional Managers, General Managers & Senior Managers on business travel, seminars etc. in order to ensure that supervisor’s agenda and itineraries are efficient and effective.
  • INTERNAL RELATIONS – Receive, date stamps and distribute department mail in order to ensure information is directed to the appropriate teams.
  • EXTERNAL RELATIONS – Receive and escort visitors in a courteous and positive manner; process, coordinate and follow up with vendor accounting on bills received for payment in order to maintain FedEx’s public image.  Primary back up for front desk during receptionist absence such as vacation, sick leave, personal day off and/or when the receptionist is away from the front desk.


Requirements


44 working hours per week. Normal working hour Monday to Friday 8AM to 5:48PM

Academic:
  • F.7 or above, Diploma in Secretarial/Business Administration


Experience & knowledge:
  • 5 years relevant working experience, preferably in large multi-national organization.
  • Good communication & interpersonal skills
  • Proficient in MS office applications (Word, Excel, PowerPoint, and Access). 
  • Fluent in English & Chinese (both Cantonese & Mandarin)


Attribute:
  • Self-motivated
  • Mature, independent & experienced
  • Willing to work under pressure
  • Proactive, detail-oriented, organized.


บริษัท

FedEx Trade Networks ให้การบริการด้าน e-commerce, การขนส่งสินค้าระหว่างประเทศอย่างครบวงจร ตลอดจนการนำเข้าและส่งออกเพื่อให้การกระจายสินค้าเป็นไปอย่างทั่วถึง ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนในโลก เรามีความชำนาญ เชี่ยวชาญและพร้อมที่จะช่วยเหลือองค์การทุกขนาดในการส่งสินค้าไปยังจุดหมายต่างๆ ทั่วโลกทั้งทางเรือ, ทางอากาศ และทางบก เรายังมีบริการการช่วยกระจายสินค้า ดำเนินพิธีการศุลกากร อีกทั้งยังมีระบบ e-commerce ที่ทันสมัย สามารถติดตามสถานะของสินค้าได้

ปรัชญา

บุคลากร-บริการ-ผลกำไร(P-S-P) เราดูแลบุคลากร (People) เพื่อให้สามารถส่งมอบบริการ (Service) ประสิทธิภาพสูงแก่ลูกค้า ซึ่งลูกค้าก็จะมอบผลกำไร (Profit) ที่จำเป็นต่อการประสบความสำเร็จของ FedEx เราเชื่อมั่นว่าความสำเร็จในอุตสาหกรรมมาจากบุคลากร จากปรัชญา P-S-P เรามีสภาพแวดล้อมการทำงานที่ส่งเสริมให้พนักงานปรับปรุงสิ่งใหม่ ๆ เพื่อส่งมอบบริการที่มีคุณภาพสูงสุดแก่ลูกค้า เราเอาใจใส่ความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานและให้ความสำคัญกับการมีส่วนร่วมในบริษัท

วัฒนธรรม

เรายกย่องนวัตกรรม ความซื่อสัตย์ และความมุ่งมั่น เรามีนโยบาย กระบวนการ และโครงการอย่างเป็นทางการมากมาย เพื่อให้พนักงานรายบุคคลและเป็นทีมใช้ความสามารถอย่างเต็มที่

ภารกิจ

เรามุ่งมั่นเป็นบริษัทนายจ้างที่ดีที่สุด พร้อมบริการที่ดีที่สุด และแบรนด์ที่ดีที่สุดในภาคอุตสาหกรรม

ทางบริษัทฯ มีความยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ท่านแวะมา และหวังว่าการหาตำแหน่งงานกับ FedEx Trade Networks นี้จะให้ผลคุ้มค่า เราหวังจะที่จะได้รับการติดต่อจากท่าน!