Nghề nghiệp FedEx

Senior Administrative Coordinator

Kwai Fong, Hong Kong
Administrative


Mô tả Việc làm

Requisition ID: POSTING-3-69511
Company: FedEx Trade Networks APAC
Job Title: Senior Administrative Coordinator
Job Requisition #: RC85140
Address:
Unit 801, Metroplaza Tower 1
Kwai Fong, Hong Kong

Job Type: Regular
Job Family: FTN: Administrative Support Support

Job Description Summary

  •  To perform administrative functions and other related professional support activities for FedEx Trade Networks Hong Kong.
  •  To perform administrative functions and other related professional support activities for local management.

Responsibilities

  • ADMINISTRATIVE SUPPORT – To perform administrative functions that require knowledge of general business and office procedures including but not limited to: maintaining follow-up files, assembling materials for reports and composing letters; maintain adequate level of required office supplies and maintain up-to-date technical and/or administrative manuals; compose memos/letters for item such as equipment repairs, unit schedules, etc.; take action authorized during Managing Directors absence and take initiative and judgement to ensure that matters requiring attention are referred to delegated individual or handled in a manner that minimize effect of employee’s absence; ensure all approval and signature requests are properly addressed in order to relieve supervisor of administrative details and address needs in the most appropriate manner.
  • REAL ESTATE MANAGEMENT – To manage all facility related issues including but not limited to leasing agreement renewal, real estate research / evaluation / relocation etc.,  furniture and fixtures purchases / set up arrangement, space management, facility maintenance, dealing with building management etc.
  • LOCAL MANAGEMENT SUPPORT – coordinate arrangements for Regional Managers, General Managers & Senior Managers on business travel, seminars etc. in order to ensure that supervisor’s agenda and itineraries are efficient and effective.
  • INTERNAL RELATIONS – Receive, date stamps and distribute department mail in order to ensure information is directed to the appropriate teams.
  • EXTERNAL RELATIONS – Receive and escort visitors in a courteous and positive manner; process, coordinate and follow up with vendor accounting on bills received for payment in order to maintain FedEx’s public image.  Primary back up for front desk during receptionist absence such as vacation, sick leave, personal day off and/or when the receptionist is away from the front desk.


Requirements


44 working hours per week. Normal working hour Monday to Friday 8AM to 5:48PM

Academic:
  • F.7 or above, Diploma in Secretarial/Business Administration


Experience & knowledge:
  • 5 years relevant working experience, preferably in large multi-national organization.
  • Good communication & interpersonal skills
  • Proficient in MS office applications (Word, Excel, PowerPoint, and Access). 
  • Fluent in English & Chinese (both Cantonese & Mandarin)


Attribute:
  • Self-motivated
  • Mature, independent & experienced
  • Willing to work under pressure
  • Proactive, detail-oriented, organized.


Fedex Trade Networks cung cấp các dịch vụ e-commerce, giao nhận hàng hóa cũng như các dịch vụ xuất nhập khẩu hỗ trợ các công ty kết nối tất cả các thị trường trên toàn cầu. Chúng tôi hỗ trợ tất cả các khách hàng giải quyết các phương thức vận chuyển hàng hóa toàn cầu thông qua dịch vụ giao nhận hàng hóa quốc tế sử dụng đường hàng không và đường biển, vận chuyển và phân phối, môi giới hải quan, tư vấn thương mại và hải quan và các giải pháp thương mại và ecommerce.

Triết Lý

People–Service–Profit (Con Người–Dịch Vụ–Lợi Nhuận) (P-S-P). Chúng tôi quan tâm đến Nhân Viên của chúng tôi để họ có thể cung cấp Dịch Vụ hoàn hảo cho khách hàng của chúng tôi, khách hàng sẽ mang lại Lợi Nhuận cần thiết để đảm bảo sự thành công của FedEx. Sự thành công của chúng tôi trong ngành là nhờ vào nhân viên của chúng tôi. Thông qua triết lý P-S-P, chúng tôi có một môi trường làm việc khuyến khích nhân viên sáng tạo trong việc cung cấp chất lượng dịch vụ cao nhất có thể cho khách hàng. Chúng tôi quan tâm đến sức khỏe của nhân viên và trân trọng đóng góp của họ cho công ty.

Văn Hóa

Chúng tôi tôn trọng sự cách tân, sự chính trực và sự tận tụy. Chúng tôi có nhiều chính sách, thủ tục và chương trình chính thức để phát huy hết khả năng của nhân viên, với tư cách cá nhân và trong tập thể.

Nhiệm Vụ

Chúng tôi nỗ lực trở thành Công Ty Tốt Nhất để mọi người làm việc và Dịch Vụ Tốt Nhất và Thương Hiệu Tốt Nhất trong ngành. Cám ơn bạn đã ghé thăm và tìm việc trên trang đăng tuyển của Fedex Trade Networks. Chúng tôi mong sớm nhận được thông tin của bạn.