Karir FedEx

PH0202:Administrative Asst

Pasay City, Philippines
Administrative


Deskripsi Pekerjaan

Requisition ID: POSTING-3-78664
Perusahaan: FedEx Express APAC
Job Title: PH0202:Administrative Asst
Job Requisition ID: RC94237
Lokasi:
Pasay City, Philippines

Kategori: Administrative
Job Type: Regular

To perform an advanced level of secretarial and administrative functions and other related clerical support activities for a corporate officer.


1. ADMINISTRATIVE SUPPORT
Monitor various administrative details for executive; take and transcribe dictation
from dictaphone and type assignments in final form; perform clerical functions
requiring knowledge of general business and office procedures including
maintaining follow-up files, assembling materials for reports and composing
letters; maintain adequate level of required office supplies and maintain up-to-date
technical and/or administrative manuals; initiate necessary paperwork, forms etc.
for daily office operations (e.g. requests for temporary personnel, purchase
requisitions, facility work orders, etc.); compose memos/letters for items such as
equipment repairs, unit schedules, etc.; ensure all approval and signature requests
are properly addressed in order to relieve supervisor of administrative details and
address needs in the most appropriate manner. Assist supervisor and team in coordination of special assignments as requested.
2. SCHEDULE MANAGEMENT
Manage and maintain supervisor's calendar and itinerary; schedule appointments;
coordinate arrangements for staff meetings, business travel, seminars etc. in order
to ensure that executive's agenda and itineraries are efficient and effective.
3. INTERNAL RELATIONS
Receive, date stamps and distribute department mail; establish and maintain
harmonious working relationships with superiors, co-workers and subordinates in
order to maintain an efficient work environment.
4. EXTERNAL RELATIONS
Receive and assist visitors and telephone callers and refer to officer or other
appropriate person as circumstances warrant; process, coordinate and follow up
with vendor accounting on bills received for payment and expense reports; liaise
and maintain relationships with vendors and suppliers; respond appropriately to
invitations and requests in order to maintain FedEx's public image.
5. RECORD MANAGEMENT
Maintain personnel data on unit employees including information regarding
vacations, absences, overtime etc. and maintain suspense files for executives in
order to ensure that all documents are proper.
6. RESEARCH AND REPORTING
Review various reports, such as budget variance and telephone logs, for accuracy,
advise supervisor of discrepancies; track projects from request stage through
distribution of final documents; utilize work processor, as required, to assist
management and department staff in development of output formats; gather,
research data and compile information for use in management reports in order to
ensure adequate and sufficient materials are provided for officer's use.


บริษัท

FedEx Express เป็นบริษัทขนส่งสินค้าด่วนที่ใหญ่ที่สุดแห่งหนึ่งของโลก และได้รับเลือกเป็นบริษัทชั้นนำหนึ่งใน 500 แห่งของโลกอย่างต่อเนื่อง ทั้งยังเป็นบริษัทที่ได้รับการยกย่องมากที่สุดของโลกจากนิตยสาร ""Fortune"" FedEx มอบการจัดส่งที่รวดเร็วและเชื่อถือได้ในกว่า 220 ประเทศและอาณาเขต

ปรัชญา

บุคลากร-บริการ-ผลกำไร(P-S-P) เราดูแลบุคลากร (People) เพื่อให้สามารถส่งมอบบริการ (Service) ประสิทธิภาพสูงแก่ลูกค้า ซึ่งลูกค้าก็จะมอบผลกำไร (Profit) ที่จำเป็นต่อการประสบความสำเร็จของ FedEx เราเชื่อมั่นว่าความสำเร็จในอุตสาหกรรมมาจากบุคลากร จากปรัชญา P-S-P เรามีสภาพแวดล้อมการทำงานที่ส่งเสริมให้พนักงานปรับปรุงสิ่งใหม่ ๆ เพื่อส่งมอบบริการที่มีคุณภาพสูงสุดแก่ลูกค้า เราเอาใจใส่ความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานและให้ความสำคัญกับการมีส่วนร่วมในบริษัท

วัฒนธรรม

เรายกย่องนวัตกรรม ความซื่อสัตย์ และความมุ่งมั่น เรามีนโยบาย กระบวนการ และโครงการอย่างเป็นทางการมากมาย เพื่อให้พนักงานรายบุคคลและเป็นทีมใช้ความสามารถอย่างเต็มที่

ภารกิจ

เรามุ่งมั่นเป็นบริษัทนายจ้างที่ดีที่สุด พร้อมบริการที่ดีที่สุด และแบรนด์ที่ดีที่สุดในภาคอุตสาหกรรม