Nghề nghiệp FedEx

PH0202:Administrative Asst

Pasay City, Philippines
Administrative


Mô tả Việc làm

Requisition ID: POSTING-3-78664
Công ty: FedEx Express APAC
Job Title: PH0202:Administrative Asst
Mã yêu cầu công việc: RC94237
Địa điểm:
Pasay City, Philippines

thể loại: Administrative
Loại công việc: Regular

To perform an advanced level of secretarial and administrative functions and other related clerical support activities for a corporate officer.


1. ADMINISTRATIVE SUPPORT
Monitor various administrative details for executive; take and transcribe dictation
from dictaphone and type assignments in final form; perform clerical functions
requiring knowledge of general business and office procedures including
maintaining follow-up files, assembling materials for reports and composing
letters; maintain adequate level of required office supplies and maintain up-to-date
technical and/or administrative manuals; initiate necessary paperwork, forms etc.
for daily office operations (e.g. requests for temporary personnel, purchase
requisitions, facility work orders, etc.); compose memos/letters for items such as
equipment repairs, unit schedules, etc.; ensure all approval and signature requests
are properly addressed in order to relieve supervisor of administrative details and
address needs in the most appropriate manner. Assist supervisor and team in coordination of special assignments as requested.
2. SCHEDULE MANAGEMENT
Manage and maintain supervisor's calendar and itinerary; schedule appointments;
coordinate arrangements for staff meetings, business travel, seminars etc. in order
to ensure that executive's agenda and itineraries are efficient and effective.
3. INTERNAL RELATIONS
Receive, date stamps and distribute department mail; establish and maintain
harmonious working relationships with superiors, co-workers and subordinates in
order to maintain an efficient work environment.
4. EXTERNAL RELATIONS
Receive and assist visitors and telephone callers and refer to officer or other
appropriate person as circumstances warrant; process, coordinate and follow up
with vendor accounting on bills received for payment and expense reports; liaise
and maintain relationships with vendors and suppliers; respond appropriately to
invitations and requests in order to maintain FedEx's public image.
5. RECORD MANAGEMENT
Maintain personnel data on unit employees including information regarding
vacations, absences, overtime etc. and maintain suspense files for executives in
order to ensure that all documents are proper.
6. RESEARCH AND REPORTING
Review various reports, such as budget variance and telephone logs, for accuracy,
advise supervisor of discrepancies; track projects from request stage through
distribution of final documents; utilize work processor, as required, to assist
management and department staff in development of output formats; gather,
research data and compile information for use in management reports in order to
ensure adequate and sufficient materials are provided for officer's use.


Công Ty

FedEx Express là một trong những công ty vận tải nhanh lớn nhất thế giới và liên tục được tạp chí ""Fortune"" chọn là một trong 500 công ty hàng đầu thế giới và là một trong Các Công Ty Được Ngưỡng Mộ Nhất Thế Giới. FedEx cung cấp dịch vụ giao hàng nhanh chóng và đáng tin cậy đến hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ.

Triết Lý

People–Service–Profit (Con Người–Dịch Vụ–Lợi Nhuận) (P-S-P). Chúng tôi quan tâm đến Nhân Viên của chúng tôi để họ có thể cung cấp Dịch Vụ hoàn hảo cho khách hàng của chúng tôi, khách hàng sẽ mang lại Lợi Nhuận cần thiết để đảm bảo sự thành công của FedEx. Sự thành công của chúng tôi trong ngành là nhờ vào nhân viên của chúng tôi. Thông qua triết lý P-S-P, chúng tôi có một môi trường làm việc khuyến khích nhân viên sáng tạo trong việc cung cấp chất lượng dịch vụ cao nhất có thể cho khách hàng. Chúng tôi quan tâm đến sức khỏe của nhân viên và trân trọng đóng góp của họ cho công ty.

Văn Hóa

Chúng tôi tôn trọng sự cách tân, sự chính trực và sự tận tụy. Chúng tôi có nhiều chính sách, thủ tục và chương trình chính thức để phát huy hết khả năng của nhân viên, với tư cách cá nhân và trong tập thể.

Nhiệm Vụ

Chúng tôi nỗ lực trở thành Công Ty Tốt Nhất để mọi người làm việc và Dịch Vụ Tốt Nhất và Thương Hiệu Tốt Nhất trong ngành.