Commis administratif mobile - Guérite

Description de l'emploi

À propos de FedEx Supply Chain
FedEx Supply Chain, une filiale de FedEx Corp. (NYSE: FDX), est un leader dans le secteur de la logistique de tierce partie offrant un portefeuille de services diversifié qui permet le commerce pour les entreprises. Avec une expérience reconnue en matière d'innovation et d'excellence opérationnelle, FedEx Supply Chain adopte une approche consultative pour optimiser les processus logistiques, mettre en œuvre des technologies innovantes et favoriser une amélioration continue. En tirant parti des meilleures pratiques et du réseau FedEx de renommée mondiale, FedEx Supply Chain fournit des solutions de pointe qui offrent une flexibilité, permettent l'évolutivité et améliorent le rapport coût-efficacité pour les clients. Grâce à plus de 11 000 employés, 130 opérations et 35 millions de pieds carrés d'espace d'entreposage, FedEx Supply Chain gère près de 150 millions de colis et traite 358 millions de déclarations chaque année. Pour plus d'informations, rendez-vous sur supplychain.fedex.com.

Nous avons….
• Une marque FedEx forte se classe régulièrement parmi les employeurs les plus admirés et les plus fiables au monde.
• Une équipe de direction de premier plan avec l'expérience nécessaire pour développer et développer votre carrière.
• Un esprit ouvert pour de nouvelles idées et méthodes créatives.
• Un solide programme de rémunération et d'avantages sociaux, y compris la santé, la vision, les soins dentaires, un régime de pension et bien plus encore!

Horaire variable
(5x8 de soir Lundi au Vendredi)

Responsabilités 
• Exécuter les tâches de commis administratif, selon le poste assigné;
• Assurer un suivi et un contrôle des activités de la cour;
• Entrer des données sur ordinateur pour suivre et contrôler les activités de la cour;
• Communiquer des informations électroniques et verbales aux gareurs et autres services de la guérite;
• Assurer le bon positionnement des remorques dans la cour et la précision de l’inventaire des véhicules;
• Répondre aux demandes du centre de distribution lors des réquisitions et relâches de véhicules;
• S’assurer que les remorques pour l’expédition sont conformes aux demandes du client;
• S’assurer que les remorques chargées sont bien celles qui ont été planifiées pour les chargements prévus;
• Entrer les données informatiques pour bien identifier les chargements planifiés;
• Préparer toute la documentation nécessaire à l’expédition des remorques et s’assurer de la conformité des informations;
• Transmettre les informations reliées à l’expédition aux transporteurs ou autres intervenants;
• Produire, imprimer et transmettre les rapports requis;
• Exécuter différentes fonctions en rapport avec les projets, les études, les relevés etc;
• Effectuer toutes autres tâches et responsabilités confiées par la direction.
Qualifications et habiletés 
• Période de probation terminée avec succès chez FedEx Supply Chain;
• Excellent dossiers de rendement et de sécurité dans sa fonction actuelle (aucune mesure disciplinaire quelconque et aucun problème d’absentéisme); 
• 1 à 2 ans d’expérience dans un travail similaire chez FedEx Supply Chain ou ailleurs;
• Aptitudes à la bureautique;
• Bilinguisme fonctionnel;
• Habilité à résoudre des problèmes, autonomie, polyvalence et flexibilité;
• Sens de l’initiative, de l’analyse et de l’organisation;
• Orienté vers le service à la clientèle, bon sens de l’écoute et de la communication;
• Bonnes connaissances de base en informatique : connaissances Word et Excel; aptitude à apprendre différents logiciels;
• Capacité à travailler avec le facteur stress;
• Souci de la qualité et de la précision dans l’entrée de données, ainsi que du respect des procédures;
• Capacité à travailler sur des horaires rotatifs. 

Conditions particulières
En raison de la longue période de formation, la personne sélectionnée pour ce poste devra s’engager à demeurer en poste pour une période minimale de 12 mois.
Job ID: 26083

Schedule: Temps plein