Assistant-Chef aux Opérations

Description de l'emploi

À propos de Fedex Supply Chain....

 

FedEx Supply Chain est l'un des premiers fournisseurs de services complets de logistiques depuis plus de 100 ans. Nous offrons des possibilités stimulantes aux personnes désireuses de faire partie d'une entreprise qui reconnaît et récompense la contribution de ses employés. Un environnement de travail dynamique, un vaste éventail de perspectives de carrière, et la chance d'unir ses forces à un leader dans le domaine du transport, de la livraison et de la logistique. En poursuivant notre croissance au Canada, nous sommes présentement à la recherche de préposés  afin de supporter nos activités.



Tâches principales

 

L’Assistant-Chef aux Opérations est responsable de coordonner la gestion quotidienne des opérations du département Support aux opérations.   Le titulaire doit être en mesure de faire la planification des effectifs, l’embauche et la formation des employés afin de rencontrer les objectifs/échéanciers du calendrier de commandes clients.   Garant du maintient des standards de sécurité de FedEx Supply Chain.



Responsabilités et activités principales

 

  • Planifier, coordonner et recommander les ressources nécessaires à court terme basées sur l’analyse des volumes, les projections et les données du client ;

  • Faire des ajustements des ressources ou des processus, lorsque nécessaire, afin de rencontrer les échéanciers de livraison projetés ;

  • Coordonner les rencontres quotidiennes pour communiquer la planification de la soirée, 

  • Maximiser l’efficacité et les coûts des opérations ;

  • Faire le suivi des commandes urgentes ;

  • Supporter le processus d’amélioration continue ;

  • Utiliser les indicateurs de performance dans le but d’améliorer la capacité/ efficacité et les initiatives en cours ;

  • Participer à l’analyse des résultats de productivité du centre de distribution et communiquer les résultats à l’équipe de soir ;

  • Promouvoir un climat de travail positif et un milieu de travail sécuritaire en assurant l’application des règles et procédures FedEx Supply Chain ;

  • Assurer la bonne gestion et contrôle des équipements roulants ; 

  • Assister son supérieur dans l’établissement des budgets ; 

  • Responsable d’évaluer le rendement de son équipe de superviseurs/employés ;

  • Diriger les employés du département en créant/partageant une vision/direction commune et une compréhension de la stratégie de l’organisation tout en s’assurant de leur conformité aux politiques/procédures de la compagnie et au processus d’amélioration continue;

  • Responsable du développement professionnel de son équipe de superviseurs ainsi que de promouvoir un climat de travail axé sur le respect et le travail d’équipe;

  • Faire des recommandations au directeur des opérations sur des programmes d’amélioration des opérations de l’entrepôt;

  • Assurer la qualité et l’efficacité de tous les processus effectués dans un secteur donné de responsabilité.

  • S’assurer de la bonne gestion des dossiers d’absentéisme et de discipline ainsi que de l’uniformité dans l’application des politiques et procédures du manuel du gestionnaire et de l’employé chez FedEx Supply Chain;

  • Effectuer toutes autres tâches et responsabilités confiées par la direction.




Exigences du poste et compétences-clés

 

·       Diplôme d’études collégiales en gestion des opérations ou équivalent ;

·     Minimum de six (6) à huit (8) ans d’expérience en gestion des opérations, dans le domaine de l’entreposage et de la logistique 3PL ;

·       Sens de l’analyse et de résolution de problèmes ;

·       « Leadership » démontré ;

  • Excellent mobilisateur/communicateur;

·       Capacité de gérer son stress ;

  • Orienté vers les résultats;

·       Gestion des priorités ;

·       Autonomie et adaptabilité ;

  • Bilinguisme oral et écrit est essentiel ;
  • Bonne connaissances en santé et sécurité ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
  • Connaissances de systèmes de gestion d’entreposage (DCCS), YS, IMS, etc. ;

·       Connaissances approfondies en gestion de projets ;

·      Expérience dans un environnement où la santé et sécurité des employés est une priorité quotidienne ;

·       Être en mesure de voyager au Canada et aux États-Unis à l’occasion ;

·       Horaire de soir ;

·       Environnement d’entrepôt. Peut être exposé à des conditions de température variable.

 

 

 

J'ai examiné et déterminé que je suis en mesure d'accomplir les fonctions essentielles relatives au poste.

 

Clause de non-responsabilité

 

L'information ci-dessus n'est qu'une illustration de la nature générale et du niveau de travail effectué par le coéquipier dans cette classification. L'absence d'énoncés de fonctions précises ne signifie pas que celles-ci sont exclues du poste si le travail est similaire, lié ou logiquement attribué au poste.

La description de poste ne constitue pas un contrat de travail entre FedEx Supply Chain et le coéquipier, et est sujette à changement par FedEx Supply Chain si les besoins de FedEx Supply Chain et les exigences de l'emploi changent.


Job ID: 28561

Schedule: Temps plein