Clearance Agent

Description

PROPOSITO DEL CARGO:

Responsable de la realización de actividades operacionales específicas en la estación o el centro de operaciones que pueden incluir actividades de clasificación, conducción, seguimiento e informes basados en la ubicación.

Entregar de forma precisa y oportuna la información de envío y carga, y si es necesario completar el papeleo de aduanas para permitir el despacho y entrega a tiempo y en perfecto estado, la facturación correcta y cumplimiento de la legislación y regulaciones vigentes.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES- Dentro de las principales responsabilidades del cargo encontramos:

• Comprobar si la documentación del envío contiene toda la información requerida.Reportar cualquier información inexacta o falta de la misma a quien corresponda.
• Registrar e investigar los envíos con problemas. Verificación de embarques retenidos en consulta.
• Preparar y comprobar la información y trámites de aduanas (incluidos todas las fuentes de información los adicionales de la empresa), para completar, cuando sea necesario, con el fin de garantizar el despacho oportuno.
• Comprobar que los datos y trámites de aduana sean completos y precisos de acuerdo con la normativa de tránsito y destino local.
• Completar el papeleo de aduanas.
• Cumplir con los reglamentos aduaneros en todo momento.
• Ingresar todos los envíos e información del área en los sistemas apropiados, con precisión y de manera oportuna
• Asegurar la realización de todos los controles de validación necesarios, para garantizar el 100% de la calidad de los datos.
• Contactar al cliente y accionar en función de los requerimientos aduaneros.
• Se adhiere a las políticas y procedimientos estándar, incluida la salud y la seguridad. Se asegura de estar pendiente de actualizaciones y cambios a procedimientos y regulaciones.
• Trabaja estrechamente dentro del equipo para garantizar un flujo óptimo de los procesos operativos en los plazos requeridos. Contacto limitado con clientes o personal externo.
• Completa el volumen de trabajo y las tareas que se espera según horarios, plazos o estándares. Cumple o supera la tasa o indicadores requerida para seguir un cronograma o cumplir un plazo demostrado por métricas o auditorías del departamento.
• Garantiza que todos los trámites y los requisitos de informes (en línea o manuales) sean completos , precisos y oportunos. Utiliza herramientas definidas para realizar el escaneo, la grabación y la transferencia de datos según sea necesario.
• Lleva a cabo con seguridad las tareas operativas, incluidas la carga y descarga, y los deberes de conducción de maquinaria, en línea con procedimientos estándar de la empresa y requisitos legales.

Estas responsabilidades son las principales o las que se realizan con mayor frecuencia.  Cualquier otra tarea podrá ser solicitada para su cumplimiento.

CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIA, HABILIDADES Y CAPACIDADES REQUERIDAS:

• Estudios secundarios completos. Se valorará título técnico o estudios complementarios (Título de despachante o agente de transporte deseable) y/o estudios universitarios en carreras como Comercio Exterior, Comercio Internacional y/o carreras afines.  
• Tres años de experiencia en políticas internacionales de aduana, carga, procedimientos, reglas y leyes trámites aduaneros preferentemente. Conocimiento de términos aduaneros específicos, procedimientos de despacho de aduana y aeropuerto. ( Preferentemente)
• Dominio de herramientas informáticas. Conocimientos básicos/ intermedios de Inglés. Buenas relaciones interpersonales y comunicación efectiva. Capacidad de organización, planificación y resolución de problemas.

FedEx is widely acknowledged as a world-class company. We are honored and proud to be consistently recognized as a great place to work, a technology innovator and one of the world’s most admired and respected companies.

FedEx is consistently named among the World’s most valuable and admired brands. Some of our recent awards include:

• 2020 Fortune’s World Most Admired Companies (14th)
• 2019 Fortune’s Best Places to Work (15th)
• 2019 Forbes’s One of the “Best Employers for Diversity”
• 2020 FedEx LAC included in the GPTW’s Best Workplaces in Latin America Ranking (24th)
• 2021 FedEx Mexico was included in the GPTW Ranking for 18th consecutive years
• 2020 FedEx Mexico received the CEMEFI Certification for 13th consecutive years endorsing FedEx as a company socially responsible
• 2021 FedEx Chile was re-certified with Giro Limpio, a seal from the Agency of Sustainable Energy that seeks to improve the energy efficiency of the ground transportation sector, by reducing fuel consumption and greenhouse gas emissions.
• 2019 FedEx Uruguay selected by GPTW among the 5 best companies to work for.