Senior Payroll Specialist

Beschreibung

This is a fantastic opportunity based in Liège. As a Payroll Specialist Senior, you will coordinate all the activities related to pay (payroll, administration and tools) to ensure payroll is managed efficiently, within the set timeframes and in compliance with legal and regulatory obligations for work conditions and industrial relations. The scope of the role will be varied with an international dimension as you will work closely with our team based in Poland.

KEYS ACTIVITIES

Payroll

• Ensure the processes for personnel administration and payment of salaries are efficient, and that they comply with legal and company obligations (CLA’S)
• Provide advice and support for colleagues of the HR
• Support HR Specialists & HR Manager in collective negotiation through calculation and/or cost estimation
   

Processes & procedures 

• Coordinates processes and procedures (which may include systems activities) and completes related analysis to ensure accuracy and completeness.
• Performs, participates in or coordinates audits and reviews of existing processes or documentation to ensure appropriate standards and rules are applied. Identifies and investigates anomalies, issues or variance to be addressed
   

Project management

• Initiates, analyses and works on projects which deliver business solutions through improved processes which can include improved efficiencies, delivering additional customer services or leveraging outsourcing or vendor opportunities within department.
   

Kpi et reporting

• Validates or completes accurate and timely reporting. Compiles data from all relevant sources, including externally as appropriate. Prepares reports as required and may include recommendations for areas of improvement.
• Monitors reports to ensure standards are maintained in relation to performance and/or compliance.
   

Compliance

• Ensures on-going compliance with defined FedEx processes and procedures, relevant legislation and external regulations, and predefined agreements. May include review of any non- compliance issues as they arise.

YOUR PROFILE:

• 3 to 10  years of experience in Belgian payroll administration 
• Masters Degree (related to Finance will be an advantage)
• Fluent in French, advanced English in speech and writing
• In-depth knowledge of HR IT systems + MS office (especially Excel)
• Knowledge of Expert Salary and Protime will be an advantage
• Attention to detail and ability to work under time pressure
• Ability to propose solution to problems rather than just asking for help 
• Ability to identify process issues and improvement opportunities

If you believe you possess the above mentioned skills, please apply now.

In exchange we offer:

• Permanent contract
• Full time (38h/week)
• Competitive salary package
• Strong team-oriented culture,
• DKV
• Pension plan
• Tuition Assistance
• Meal/Eco vouchers

Bei FedEx stehen die Menschen schon immer an erster Stelle. Als Arbeitgeber, der die Chancengleichheit und die Vielfalt sowie das Integrationsengagement in der Belegschaft fördert, bieten wir Wachstumschancen für alle.

Unser Unternehmen

FedEx ist eines der größten Expresstransportunternehmen und befindet sich immer wieder unter den Top 10 der „World's Most Admired Companies“ der Zeitschrift „Fortune“. FedEx bietet seinen Kunden Tag für Tag Transport- und Geschäftslösungen in mehr als 220 Ländern und Gebieten weltweit. Unsere hochqualifizierten FedEx-Teams ermöglichen uns, dieses globale Netzwerk abzudecken, um das tägliche FedEx-Erlebnis einzigartig zu gestalten.

Unsere Philosophie

Die People-Service-Profit-Philosophie (PSP) beschreibt die Prinzipien, die uns bei FedEx helfen, Entscheidungen zu treffen sowie Richtlinien und Aktivitäten zu gestalten. FedEx kümmert sich um seine Mitarbeiter, die wiederum unseren Kunden hochwertige Dienstleistungen anbieten, was es uns ermöglicht, die Zukunft des Unternehmens finanziell abzusichern. Was die positive Seite der People-Service-Profit-Philosophie hierbei auszeichnet und so einzigartig macht, ist der geschlossene Kreislauf dieses Systems, in dem die Gewinne erneut in das Unternehmen investiert und unseren Mitarbeitern zugeführt werden.

Wir verdanken unseren Branchenerfolg unseren Mitarbeitern. Dank unserer PSP-Philosophie sind wir in der Lage, unseren Mitarbeitern ein stimulierendes Arbeitsumfeld zu bieten, damit diese unseren Kunden wiederum hochwertige Dienstleistungen anbieten können. Wir achten besonders auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und schätzen deren Beitrag an unserem Unternehmen.

Unsere Unternehmenskultur

Unsere Kultur liegt uns aus zahlreichen Gründen am Herzen, und wir achten genau deshalb auf unser Verhalten, unsere Handlungen und Aktivitäten in allen Teilen der Welt. Die FedEx-Kultur und Werte sind ein Meilenstein unseres Erfolges und unserer Entwicklung seit Beginn unserer Geschichte in den 1970iger Jahren. Zahlreiche Unternehmen begnügen sich damit, unsere Systeme, Infrastrukturen und Prozesse zu kopieren, was uns jedoch auszeichnet, ist die einzigartige und Facettenreiche Unternehmenskultur, die es uns ermöglicht, uns weltweit auf dem Markt durchzusetzen.