LA018: Operations Support Agent Senior

Descripción

PROPOSITO DEL CARGO:

Llevar a cabo las tareas operativas y administrativas  necesarias para la efectividad y eficiencia de las operaciones de la estación

Agente: Implica la realización  de tareas operativas y  administrativas incluyendo pero no lmitandose a : ingreso de datos, actividades operativas de aeropuerto, actividades de clasificación, actividades de seguimiento, servicio al cliente .Responsable de completar los procesos y procedimientos definidos hasta la fecha límite, asegurando la precisión, integridad y cumplimiento de estándares internos y externos relevantes. Identifica anomalías a medida que surgen y usa su juicio basado en reglas y procedimientos para resolver. Para problemas complejos, puede escalar a los miembros principales del equipo

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Dentro de las principales responsabilidades del cargo encontramos:

Coordinar espacio en el avión para los envíos de RESOL 3196/11

Reporte semanal del Load factor con datos de los vuelos diarios.

Coordinar posiciones para el vuelo de LAN desde EZE y SCL a VCP / MEM.

Coordinar tipo de contenedores con ITC

Transferencias de equipos vacíos / Mantener Stock

Transferencias de carga, Ej: Air Class

Informar sobre demoras de vuelo y/o cambios de ruta ( es la primera persona que se entera )

Compartir con Rampa medidas de carga ya sea para paletizar o para transferir al Feeder

Confirmar reservas vs espacio en el avión

Ingresar diariamente al sistema las guías aéreas e información

Manejar los impuestos y derechos de aduana e informar a los clientes sobre los pagos generados.

Recopilar información para diferentes reportes de la empresa.

Preparar documentación de paquetes

Asistir a los clientes resolviendo las preguntas básicas que se generen referentes a las características de los servicios.

Desarrollar diferentes tareas de archivo

Garantizar que todos los trámites y los requisitos de informes (en línea o manuales) sean completos , precisos y oportunos. Utiliza herramientas definidas para realizar el escaneo, la grabación y la transferencia de datos según sea necesario.

Llevar a cabo con seguridad las tareas operativas, incluidas la carga y descarga, en línea con procedimientos estándar de la empresa y requisitos legales.

Adherirse a las políticas y procedimientos estándar, incluida la salud y la seguridad, los productos peligrosos, la conducción, requisitos y normas de seguridad de la aviación y de manejo de aeronaves según sea necesario. Se asegura de estar pendiente de actualizaciones y cambios a procedimientos y regulaciones.

Trabajar estrechamente dentro del equipo para garantizar un flujo óptimo de los procesos operativos en los plazos requeridos. Contacto limitado con clientes o personal externo.

Realizar procedimientos y procesos definidos con precisión e integridad. Asegurar el tiempo , compromisos y cumplimiento de los plazos. Los procesos pueden incluir el uso de procedimientos manuales locales, sistemas regionales, internacionales o globales. Verificar datos y completa comprobaciones de procedimiento contra procesos o criterios predefinidos para garantizar la precisión y la calidad. Utilizar herramientas y equipos apropiados según sea necesario. Puede tomar decisiones relacionadas con verificaciones de procedimiento, incluidas situaciones en las que el resultado no está claramente indicado. Buscar el apoyo de los miembros principales del equipo según sea necesario.

Proporcionar comentarios sobre procesos y procedimientos de forma proactiva, haciendo recomendaciones para la mejora continua a miembros del equipo senior

Estas responsabilidades son las principales o las que se realizan con mayor frecuencia.  Cualquier otra tarea podrá ser solicitada para su cumplimiento.

Es una posición DINAMICA que requiere flexibilidad por parte del candidato.

CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIA, HABILIDADES REQUERIDAS PARA EL CARGO:

Estudios secundarios completos. Tecnicatura o estudios complementarios preferentemente. Buenas relaciones interpersonales. Capacidad para levantar paquetes  y para maniobrar  paquetes con el equipo apropiado cuando sea necesario. Enfoque en el cliente, calidad y resultados. Capacidad para seguir políticas y procedimientos y de construir redes de colaboración. Adaptabilidad e Integridad. Conocimientos  de inglés

FedEx es ampliamente reconocida como una empresa de clase mundial. Nos sentimos honrados y orgullosos de ser reconocidos constantemente como un gran lugar para trabajar, un innovador en cuanto a tecnología y una de las empresas más admiradas y respetadas del mundo.

FedEx es nombrada constantemente entre las marcas más valiosas y admiradas del mundo. Algunos de nuestros premios recientes incluyen:

• 2020 - Empresas más admiradas del mundo de Fortune (#14 )
• 2019 - Mejores lugares para trabajar de Fortune (#15)
• 2019- Uno de los "mejores empleadores para la diversidad" de Forbes
• FedEx LAC 2020 incluido en el ranking de Mejores lugares para trabajar en América Latina de Great Place to Work (#24)
• 2021- FedEx México fue incluido en el Ranking GPTW por 18 años consecutivos
• 2020- FedEx México recibió la Certificación CEMEFI por 13 años consecutivos respaldando a FedEx como empresa socialmente responsable
• 2021 - FedEx Chile fue recertificado con Giro Limpio, un sello de la Agencia de Energía Sostenible que busca mejorar la eficiencia energética del sector de transporte terrestre, mediante la reducción del consumo de combustible y las emisiones de gases de efecto invernadero.
• FedEx Uruguay 2019 seleccionado por GPTW entre las 5 mejores empresas para trabajar

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