LA245: Customer Financial Services Administrator

Descripción

PROPOSITO DEL CARGO


Facturacion / Pago a Proveedores / Presupuestos. Control y gestion de Cobranzas con la administración, registro de comprobantes e ingresos de cada uno de los bancos o las cajas . En el Circuito de Facturacion, emision y registro en sistema. Atención a pago a proveedores, control y registros de pagos. Reportes al Estudio Contable sensible a la operación y al cierre Gerencial mensual.
Cuentas corrientes de los clientes. Identificar depósitos no rendidos por cobranzas. Controlar que cada departamento rinda los ingresos en tiempo y forma. Revisar duplicidad al momento de rendir.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Emision de comprobantes de Facturacion en Sistema Comfiar y posterior registro al sistema Interno, Gestion de Cobranzas con la administración, registro de comprobantes de ingreso en Sistema, control de ingresos de cada uno de los bancos o las cajas.

Control y gestión de Pago a Proveedores, con registro bancario y control de débitos.

Reportes de procesos al Estudio Contable, principalmente en cumplimiento de reportes de cierre gerencial mensual.

Solicitud de presupuestos para cuanto sea necesario y relevante a los procesos internos.

Cuentas corrientes de los clientes. Identificar depósitos no rendidos por cobranzas. Controlar que cada departamento rinda los ingresos en tiempo y forma. Revisar duplicidad al momento de rendir.

Responsable de completar los procesos y procedimientos definidos hasta la fecha límite, asegurando la precisión, integridad y cumplimiento de estándares  internos y externos relevantes. Identifica anomalías a medida que surgen y usa su juicio basado en reglas y procedimientos para resolver. Para problemas complejos, puede escalar a los miembros principales del equipo.

Realiza procedimientos y procesos definidos con precisión e integridad. Asegura el tiempo, compromisos y cumplimiento de los plazos.

Busca el apoyo de los miembros principales del equipo según sea necesario. Proporciona comentarios sobre procesos y procedimientos de forma proactiva, haciendo recomendaciones para la mejora continua a miembros del equipo senior.

Utiliza métodos de comunicación apropiados para comprender y compartir información con los clientes, miembros del equipo y otros departamentos.

Entrega soporte a los miembros del equipo y otros departamentos durante el proceso de cambio incluyendo la participación en el desarrollo de procedimientos, guías de trabajo y materiales de entrenamiento. Puede entregar la capacitación requerida de acuerdo con estándares definidos.

Valida o completa informes precisos y oportunos. Admite / investiga datos relevantes y recopila para análisis e interpretación. Prepara informes según sea necesario y puede incluir recomendaciones para áreas de mejora. Ingresa datos a los sistemas de la compañía. Garantiza la precisión de los datos propios y de los demás completa las verificaciones del sistema para garantizar la integridad de los datos.

Asegura el cumplimiento continuo con los procesos y procedimientos definidos por la compañía, la legislación relevante, regulaciones externas y acuerdos predefinidos. Asegura que las aprobaciones requeridas se obtengan a través de procesos. Notifica a la administración sobre cualquier problema de incumplimiento a medida que surgen.

Trabaja en estrecha colaboración con el equipo y otros departamentos para garantizar la precisión de la información y la finalización de procesos antes de la fecha límite. También incluye mantener contacto con clientes, proveedores o empleados, para investigar o resolver problemas según sea necesario. Alinea y gana el compromiso con las acciones de los diferentes interesados.

Estas responsabilidades son las principales o las que se realizan con mayor frecuencia.  Cualquier otra tarea podrá ser solicitada para su cumplimiento.

CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIA, HABILIDADES REQUERIDAS PARA EL CARGO:

Formación: Tecnicatura/ Nivel terciario o estudiante de carreras  de Administracion, Comercializacion o Contable . Experiencia de 1 a 3 años. Nivel de Inglés intermedio y   Nivel de Portugues intermedio preferentemente

 Precisión y atención al detalle, Habilidades analíticas, de resolución de problemas y liderazgo

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Emision de comprobantes de Facturacion en Sistema Comfiar y posterior registro al sistema Interno, Gestion de Cobranzas con la administración, registro de comprobantes de ingreso en Sistema, control de ingresos de cada uno de los bancos o las cajas.

Control y gestión de Pago a Proveedores, con registro bancario y control de débitos.

Reportes de procesos al Estudio Contable, principalmente en cumplimiento de reportes de cierre gerencial mensual.

Solicitud de presupuestos para cuanto sea necesario y relevante a los procesos internos.

Cuentas corrientes de los clientes. Identificar depósitos no rendidos por cobranzas. Controlar que cada departamento rinda los ingresos en tiempo y forma. Revisar duplicidad al momento de rendir.

Responsable de completar los procesos y procedimientos definidos hasta la fecha límite, asegurando la precisión, integridad y cumplimiento de estándares internos y externos relevantes. Identifica anomalías a medida que surgen y usa su juicio basado en reglas y procedimientos para resolver. Para problemas complejos, puede escalar a los miembros principales del equipo.

Realiza procedimientos y procesos definidos con precisión e integridad. Asegura el tiempo, compromisos y cumplimiento de los plazos.

Busca el apoyo de los miembros principales del equipo según sea necesario. Proporciona comentarios sobre procesos y procedimientos de forma proactiva, haciendo recomendaciones para la mejora continua a miembros del equipo senior.

Utiliza métodos de comunicación apropiados para comprender y compartir información con los clientes, miembros del equipo y otros departamentos.

Entrega soporte a los miembros del equipo y otros departamentos durante el proceso de cambio incluyendo la participación en el desarrollo de procedimientos, guías de trabajo y materiales de entrenamiento. Puede entregar la capacitación requerida de acuerdo con estándares definidos.

Valida o completa informes precisos y oportunos. Admite / investiga datos relevantes y recopila para análisis e interpretación. Prepara informes según sea necesario y puede incluir recomendaciones para áreas de mejora. Ingresa datos a los sistemas de la compañía. Garantiza la precisión de los datos propios y de los demás completa las verificaciones del sistema para garantizar la integridad de los datos.

Asegura el cumplimiento continuo con los procesos y procedimientos definidos por la compañía, la legislación relevante, regulaciones externas y acuerdos predefinidos. Asegura que las aprobaciones requeridas se obtengan a través de procesos. Notifica a la administración sobre cualquier problema de incumplimiento a medida que surgen.

Trabaja en estrecha colaboración con el equipo y otros departamentos para garantizar la precisión de la información y la finalización de procesos antes de la fecha límite. También incluye mantener contacto con clientes, proveedores o empleados, para investigar o resolver problemas según sea necesario. Alinea y gana el compromiso con las acciones de los diferentes interesados.

Estas responsabilidades son las principales o las que se realizan con mayor frecuencia.  Cualquier otra tarea podrá ser solicitada para su cumplimiento.

CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIA, HABILIDADES REQUERIDAS PARA EL CARGO:

Formación: Tecnicatura/ Nivel terciario o estudiante de carreras  de Administracion, Comercializacion o Contable . Experiencia de 1 a 3 años. Nivel de Inglés intermedio y Nivel de Portugues intermedio preferentemente. Competente en aplicaciones de Microsoft Office, con manejo avanzado de fórmulas, funciones y tablas dinámicas de Excel.         

Competencias y habilidades: Habilidades analíticas, numéricas, de presentación, interpersonales, comunicación verbal y escrita, juicio y decisión. Enfoque en el cliente, calidad y resultados. Capacidad para seguir políticas y procedimientos y de construir redes de colaboración. Adaptabilidad e Integridad. Precisión y atención al detalle, Habilidades analíticas, de resolución de problemas y liderazgo.

Podrá ser requerido que trabaje en distintas locaciones de acuerdo a las necesidades operativas incluyendo pero no limitandose a Pacheco y CABA. Horario laboral de lunes a viernes de 9 a 18 hs aprox.

FedEx es ampliamente reconocida como una empresa de clase mundial. Nos sentimos honrados y orgullosos de ser reconocidos constantemente como un gran lugar para trabajar, un innovador en cuanto a tecnología y una de las empresas más admiradas y respetadas del mundo.

FedEx es nombrada constantemente entre las marcas más valiosas y admiradas del mundo. Algunos de nuestros premios recientes incluyen:

• 2020 - Empresas más admiradas del mundo de Fortune (#14 )
• 2019 - Mejores lugares para trabajar de Fortune (#15)
• 2019- Uno de los "mejores empleadores para la diversidad" de Forbes
• FedEx LAC 2020 incluido en el ranking de Mejores lugares para trabajar en América Latina de Great Place to Work (#24)
• 2021- FedEx México fue incluido en el Ranking GPTW por 18 años consecutivos
• 2020- FedEx México recibió la Certificación CEMEFI por 13 años consecutivos respaldando a FedEx como empresa socialmente responsable
• 2021 - FedEx Chile fue recertificado con Giro Limpio, un sello de la Agencia de Energía Sostenible que busca mejorar la eficiencia energética del sector de transporte terrestre, mediante la reducción del consumo de combustible y las emisiones de gases de efecto invernadero.
• FedEx Uruguay 2019 seleccionado por GPTW entre las 5 mejores empresas para trabajar

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