ID de solicitud: RC779299

Administrative Support Agent

Compañía: Federal Express Corporation LAC
Categoría: Facility Operations
Tipo de empleo: Tiempo completo
Subtipo de trabajador: Regular
Horas semanales programadas: 48
Fecha de finalización de la publicación:
Remoto: No
Ubicación: Panama City, Comar, Panama

Descripción

Works with supervision to provide administrative services for a Location. Includes invoices & expense control, accounts payable management and adhering to defined procedures to ensure all work is accurate, complete, and in accordance with local, corporate and legal requirements._x000D_
_x000D_
1. Supports management by preparing accurate & timely payroll related information such as control of vacations, medical leaves and overtime. Makes sure the information is authorised and passed to payroll/agreed contact in accordance with defined procedures. 2. Creates and maintains effective information management systems/processes (GCCS and DTRC) to store financial/operational data in retrievable & secure formats. 3. Controls and administers the petty cash flow for the location, ensuring that all transactions are approved & processed in accordance with local & finance procedures. Prepares and submits required reimbursements to the Finance department. 4. Tracks taxes checks and cash for, ROD, ROC & cash pick-ups and banks money in accordance with local & Finance procedures. Maintains records of all GCCS transactions & submits details to Finance department. 5. Supports management in processing invoices by performing defined checks on invoices and matching paperwork when appropriate. Records & retains copies of invoices and obtains appropriate authorization prior to submitting for processing. 6. Supports management with timely & accurate accrual listings for invoices and purchase orders & obtains management approval prior to submitting to Finance. 7. Performs defined checks on documentation/ GCCS system entries to identify all exceptions or omissions. Makes accurate corrections or summaries of anomalies in accordance with locally defined procedures. 8. Creates and maintains accurate and logical filing/archiving systems and performs a range of defined checks to determine the accuracy and completeness of documentation. 9. Supports management in with pre-audit preparations for External/Internal audits.

High High School Degree/Equivalent. Minimum three (2) years previous accounting experience with a good working knowledge of accounting systems required. Good general office skills required including typing, filing and computer literacy.

FedEx es ampliamente reconocida como una empresa de clase mundial. Nos sentimos honrados y orgullosos de ser reconocidos constantemente como un gran lugar para trabajar, un innovador en cuanto a tecnología y una de las empresas más admiradas y respetadas del mundo.

FedEx es nombrada constantemente entre las marcas más valiosas y admiradas del mundo. Algunos de nuestros premios recientes incluyen:

2020 - Empresas más admiradas del mundo de Fortune (#14 )
2019 - Mejores lugares para trabajar de Fortune (#15)
2019- Uno de los "mejores empleadores para la diversidad" de Forbes
FedEx LAC 2020 incluido en el ranking de Mejores lugares para trabajar en América Latina de Great Place to Work (#24)
2021- FedEx México fue incluido en el Ranking GPTW por 18 años consecutivos
2020- FedEx México recibió la Certificación CEMEFI por 13 años consecutivos respaldando a FedEx como empresa socialmente responsable
2021 - FedEx Chile fue recertificado con Giro Limpio, un sello de la Agencia de Energía Sostenible que busca mejorar la eficiencia energética del sector de transporte terrestre, mediante la reducción del consumo de combustible y las emisiones de gases de efecto invernadero.
FedEx Uruguay 2019 seleccionado por GPTW entre las 5 mejores empresas para trabajar

Vea las oportunidades laborales actuales o busque según criterios específicos para encontrar trabajos que coincidan con sus intereses.