LC355: Human Resources Services Specialist

Description

Involves the application of specialist knowledge which may include providing specialist advice to employees, management or customers, managing or maintaining systems or processes or completing projects to develop or changing systems or processes as appropriate. Acts as a technical expert on complex and specialist subject(s). Supports management with the analysis, interpretation and application of complex information, contributing to the achievement of divisional and corporate goals. Supports or leads projects by applying area of expertise.

PROPOSITO DEL CARGO:

Implica la aplicación de conocimientos especializados que pueden incluir proporcionar asesoramiento especialista a empleados, directivos o clientes, gestión o mantenimiento de sistemas o procesos de Recursos Humanos o completar proyectos para desarrollar o procesos según corresponda.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

• Responsable de la preparación de documentación legal: Contratos, anexos de contratos, Renovaciones, etc. deben asegurar que la documentación cumpla con las disposiciones legales requerido
• Gestión de proceso de desvinculación de empleados, asegura el cumplimiento legal de la terminación del contrato o renuncia (documentación y gestión de pago, notificaciones a la entidad laboral local, etc.)
• Gestión del sistema de asistencia (Reportes de horas extras, auditorías, apoyo en la gestión de nóminas respecto al cálculo de horas extras, ausencias, etc.)
• Reporte de pagos al departamento de Nóminas (empleados nuevos, licencias, ausentismo, movimientos internos, bonos, etc.)
• Responsable de gestionar la documentación requerida en caso de auditorías legales, demandas, juicios o cualquier documento que sea requerido por entidades externas
• Gestión administrativa de licencias médicas, tramitación con organismos privados y gubernamentales, reporte a Gerencias
• Personal operativo externo (Servicios Temporales): reporte de renovaciones de contratos a Sr. HR y luego envío a empresas externas para gestión correspondiente
• Gestión de WD: ingreso de nuevos empleados, movimientos internos, bajas (recordatorios a ASC HR, descarga de informes), etc.
• Apoyo a Sr. HR de regiones en todos los temas relacionados con administración y gestión de personal
• Administración y gestión de beneficios
• Apoyo de presupuestos de remuneraciones
• Apoyo de presupuestos de T&E
• Realización de Forecast mensual
• Confección de Provisión mensual
• Informes de dotaciones de personal externo e interno para la Gerencia
• Consolidados de los movimientos internos

CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIA, HABILIDADES REQUERIDAS PARA EL CARGO:

Ingeniería en HR o Ingeniería Comercial

3 a 5 años de experiencia realizando funciones similares a la descripción del empleo (excluyente)

Habilidades de juicio y toma de decisiones, habilidades de influencia y de persuasión

En FedEx promovemos un lugar de trabajo diverso e inclusivo, alineado a nuestros valores corporativos y reflejado en nuestra Política de Diversidad, Equidad e Inclusión.

FedEx es una empresa donde existe igualdad de oportunidades. Todos los postulantes serán considerados sin distinción de raza, genero, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, discapacidad o nacionalidad.

Creemos en que la contribución de todos es valiosa para engrandecer nuestro clima laboral, el crecimiento continuo y el éxito de la empresa.

¡Únete y sé parte de nuestro equipo!

FedEx is widely acknowledged as a world-class company. We are honored and proud to be consistently recognized as a great place to work, a technology innovator and one of the world’s most admired and respected companies.

FedEx is consistently named among the World’s most valuable and admired brands. Some of our recent awards include:

• 2020 Fortune’s World Most Admired Companies (14th)
• 2019 Fortune’s Best Places to Work (15th)
• 2019 Forbes’s One of the “Best Employers for Diversity”
• 2020 FedEx LAC included in the GPTW’s Best Workplaces in Latin America Ranking (24th)
• 2021 FedEx Mexico was included in the GPTW Ranking for 18th consecutive years
• 2020 FedEx Mexico received the CEMEFI Certification for 13th consecutive years endorsing FedEx as a company socially responsible
• 2021 FedEx Chile was re-certified with Giro Limpio, a seal from the Agency of Sustainable Energy that seeks to improve the energy efficiency of the ground transportation sector, by reducing fuel consumption and greenhouse gas emissions.
• 2019 FedEx Uruguay selected by GPTW among the 5 best companies to work for.