Payroll Specialist-Associate (m/w/d)

Description

Ihre Aufgaben:

• Termingerechte und selbständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen eines definierten Mitarbeiterstammes mit nationalem und internationalem Hintergrund;
• Berücksichtigung der gesetzlichen Grundlagen für Lohnsteuer, Sozialversicherung, Arbeitsrecht, Tarifrecht und der internen Vorschriften und Regelungen;
• Durchführung aller mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammenhängenden Tätigkeiten, einschließlich Melde-, Berichts-, und Bescheinigungswesen, Zeitmanagement, Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden;
•  Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie sonstigen Prüfungen;
• Ansprechpartner für Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung für interne und externe Abteilungen einschließlich enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung;
• Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben oder internen Maßnahmen im Zusammenhang mit der Personalabrechnung;
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Management;
• Mitwirkung und  Unterstützung bei der Pflege und Verbesserung des Lohnabrechnungssystems und der Lohnabrechnungsprozesse in Zusammenarbeit mit Consultants;
• Beteiligung an der Gestaltung, Entwicklung und Umsetzung von neuen internen Prozessen innerhalb des Fachgebiets;
• Anwendung von Fachwissen bei der Durchführung und Überprüfung spezifischer Prozesse und Verfahren innerhalb von Abteilungen und abteilungsübergreifend, um das Erreichen von Abteilungs- und Unternehmenszielen zu unterstützen; 
• Mitwirkung beim fristgerechten Abschluss definierter Prozesse und Verfahren, wobei Genauigkeit, Vollständigkeit und die Einhaltung einschlägiger interner und externer Standards gewährleistet werden;
• Kontenabstimmungen und Klärung von Fragen mit dem Bereich Finance.

Ihr Profil:

·         Entgeltabrechnungssystemkennnisse (SAP, PAISY);

·         Buchhaltungskenntnisse;

·         Genauigkeit und Detailgenauigkeit;

·         Microsoft Office- und PC-Kenntnisse;

·         numerische Fähigkeiten;

·         gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamfähigkeit;

·         schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten;

·         analytische Fähigkeiten;

·         Präsentationsfähigkeiten;

·         gutes Urteilsvermögen und Entscheidungsfähigkeit.

Gehaltsgruppe K4 Gehalts-TV des Transport- und Verkehrsgewerbes in Hessen

Eingruppierung gem. GBV zur Entgeltordnung: EU FedEx Grade 8

FedEx was built on a philosophy that puts people first, one we take seriously. We are an equal opportunity employer and we are committed to a diverse and inclusive workforce in which we provide growth opportunities for all

Our Company

FedEx is one of the world's largest express transportation companies and has consistently been selected as one of the top 10 World’s Most Admired Companies by "Fortune" magazine. Every day FedEx delivers for its customers with transportation and business solutions, serving more than 220 countries and territories around the globe. We can serve this global network due to our outstanding team of FedEx team members, who are tasked with making every FedEx experience outstanding.

Our Philosophy

The People-Service-Profit philosophy (P-S-P) describes the principles that govern every FedEx decision, policy or activity. FedEx takes care of our people; they, in turn, deliver the impeccable service demanded by our customers, who reward us with the profitability necessary to secure our future. The essential element in making the People-Service-Profit philosophy such a positive force for the company is where we close the circle, and return these profits back into the business, and invest back in our people. Our success in the industry is attributed to our people. Through our P-S-P philosophy, we have a work environment that encourages team members to be innovative in delivering the highest possible quality of service to our customers. We care for their well-being, and value their contributions to the company.

Our Culture

Our culture is important for many reasons, and we intentionally bring it to life through our behaviors, actions and activities in every part of the world. The FedEx culture and values have been a cornerstone of our success and growth since we began in the early 1970’s. While other companies can copy our systems, infrastructure and processes, our culture makes us unique and is often a differentiating factor as we compete and grow in today’s global marketplace.