Req ID: RC758028

Pessoa Assistente Executiva

Company: Federal Express Corporation LAC
Category: Professional
Employment Type: Full Time
Worker Sub-Type: Regular
Scheduled Weekly Hours: 44
Posting End Date: 2025-08-28T00:00:00+00:00
Remote: No
Location: Rua Doutor Rubens Gomes Bueno, Sao Paulo, São P 04730-903, Brazil

Description

Vaga: Pessoa Assistente Executiva

Localidade: Zona Sul de São Paulo/SP

Você já pensou em fazer parte de uma empresa que conecta pessoas e oportunidades ao redor do mundo? Se você busca uma carreira em um ambiente que valoriza as pessoas, promove a diversidade e inclusão, e preza pela segurança, ética e excelência no atendimento ao cliente, venha ser parte da FedEx, líder global em logística e transporte expresso.

Sobre a FedEx

A FedEx Express é a maior empresa de transporte expresso do mundo, oferecendo uma ampla gama de serviços de entrega para mais de 220 países e territórios. No Brasil, temos a maior infraestrutura de transporte aéreo e rodoviário, conectando mais de 5.300 localidades e oferecendo soluções logísticas que atendem a todas as regiões do país.

Diversidade e Inclusão

Na FedEx, acreditamos na igualdade de oportunidades. Todos os candidatos qualificados, independentemente de deficiência, gênero, idade, raça, cor, credo ou orientação sexual, serão considerados em nossos processos seletivos.

Benefícios Oferecidos

Assistência médica
Assistência odontológica
Seguro de vida
Vale-transporte
Vale Refeição ou Ticket Refeição (a depender da filial)
Cesta básica (a depender da filial)
Auxílio educação
Descontos em Serviços FedEx
Descontos em viagens aéreas
Desconto em hotéis e aluguel de carros
Telemedicina (sem custo para funcionários e seus dependentes)
Programa de acompanhamento para gestantes (sem custo para funcionários ou seus dependentes)

Requisitos obrigatórios:

•Graduação completa;

•Cinco(5) anos de experiência em negócios;

•Proficiência em processamento de texto,excelente ortografia e habilidades gramaticais;

•Excelentes habilidades de comunicação;

•Habilidade para lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição e profissionalismo, capacidade para identificar problemas, analisar situações e propor soluções eficazes.

•Comportamento ético exemplar e compromisso com a integridade, são essenciais para trabalhar em um ambiente de alta responsabilidade;

•Capacidade de manter a calma e o foco sob pressão, adaptando-se rapidamente a mudanças e imprevistos.

•Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, priorizar compromissos e cumprir prazos, mantendo a organização e a eficiência;

•Experiência no Pacote Office , Teams e Zoom, assim como ferramentas de colaboração em geral e como suportar a presidência com acesso a agenda, e demais ferramentas

•Inglês fluente; (conduzir conversas no idioma e elaborar atas das reuniões)

•Flexibilidade para viagens quando necessário;

•Acesso diversos a sistemas, experiência em uso de sistemas corporativos;

•Flexibilidade para trabalhar em outras filiais sempre que necessário.

Diferenciais, não obrigatórios:

•Espanhol será considerado um diferencial;

•Pos graduação será considerado um diferencial;

•Experência em assistência executiva será considerado um diferencial;

Principais responsabilidades:

•Estabelece, manter e organizar os horários para maximizar a eficiência de tempo;

•Rastrear e monitorar projetos desde a solicitação até a conclusão final;

•Filtrar e priorizar as informações, email e visitas recebidas pela Presidencia

•Coordenar conferências, reuniões de time, negócios, organização de viagens nacionail e internacionais(passagm, hospedagem e transfers).

•Revisar diversos relatórios gerencais, despesas do time, confirmando que atendem as políticas da empresa, tais como registros de orçamento e financeiros, arquivos confidenciais, resumos e dados de apoio em preparação para as reuniões;

•Realizar prestação de contas das viagens da presidencia.

•Garantir o cumprimento das políticas da empresa, tanto as corporativas, financeiras, segurança da informação e quaisquer outras que sejam aplicáveis.

•Analisar e produzir uma variedade de relatórios diários, semanais e mensais para precisão e consistência, orientando a presidente sobre atividades ou discrepâncias incomuns.

•Inserção e acompanhamento de requisições de compras e pagamentos nos sistemas internos.

•Tomar medidas autorizadas durante a ausência do executivo e usar iniciativa e julgamento para direcionar os assuntos ou solucioná-los.

•Analisar as chamadas e visitantes para determinar a resposta mais apropriada para solicitar ou responder ao pedido.

•Pro-atividade e gerenciamento completo da agenda e compromissos da Presidencia.

Como se candidatar à vaga:

•Anexar Currículo – Atualizado com email e telefone

A FedEx acredita na igualdade de oportunidades. Independentemente de deficiência, gênero, idade, raça, cor, credo e orientação sexual, todos os candidatos qualificados serão considerados em nossos processos seletivos.

Equipe de Recrutamento e Seleção

FedEx Brasil

FedEx is widely acknowledged as a world-class company. We are honored and proud to be consistently recognized as a great place to work, a technology innovator and one of the world’s most admired and respected companies.

FedEx is consistently named among the World’s most valuable and admired brands. Some of our recent awards include:

2020 Fortune’s World Most Admired Companies (14th)
2019 Fortune’s Best Places to Work (15th)
2019 Forbes’s One of the “Best Employers for Diversity”
2020 FedEx LAC included in the GPTW’s Best Workplaces in Latin America Ranking (24th)
2021 FedEx Mexico was included in the GPTW Ranking for 18th consecutive years
2020 FedEx Mexico received the CEMEFI Certification for 13th consecutive years endorsing FedEx as a company socially responsible
2021 FedEx Chile was re-certified with Giro Limpio, a seal from the Agency of Sustainable Energy that seeks to improve the energy efficiency of the ground transportation sector, by reducing fuel consumption and greenhouse gas emissions.
2019 FedEx Uruguay selected by GPTW among the 5 best companies to work for.

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