Descrição
Vaga: Pessoa Especialista em Benefícios Sr
Localidade: São Paulo/SP
Você já pensou em fazer parte de uma empresa que conecta pessoas e oportunidades ao redor do mundo?
Se você busca uma carreira em um ambiente que valoriza as pessoas, promove a diversidade e inclusão, e preza pela segurança, ética e excelência no atendimento ao cliente, venha ser parte da FedEx, líder global em logística e transporte expresso.
Sobre a FedEx
A FedEx Express é a maior empresa de transporte expresso do mundo, oferecendo uma ampla gama de serviços de entrega para mais de 220 países e territórios. No Brasil, temos a maior infraestrutura de transporte aéreo e rodoviário, conectando mais de 5.300 localidades e oferecendo soluções logísticas que atendem a todas as regiões do país.
Diversidade e Inclusão
Na FedEx, acreditamos na igualdade de oportunidades. Todos os candidatos qualificados, independentemente de deficiência, gênero, idade, raça, cor, credo ou orientação sexual, serão considerados em nossos processos seletivos.
Benefícios oferecidos:
·Assistência médica;
·Assistência odontológica;
·Seguro de vida;
·Vale-transporte;
·Vale-refeição ou Ticket Refeição (a depender da filial);
·Cesta básica (a depender da filial);
·Auxílio educação;
·Descontos em Serviços FedEx;
·Descontos em viagens aéreas;
·Desconto em hotéis e aluguel de carros;
·Telemedicina (sem custo para funcionários e seus dependentes);
·Programa de acompanhamento para gestantes (sem custo para funcionários ou seus dependentes).
O Especialista Sênior de Benefícios será responsável pela gestão e coordenação dos processos de benefícios da empresa, garantindo que todas as etapas relacionadas a contratos, auditorias, interações com fornecedores e corretoras, e lançamentos sejam executadas de forma eficiente e conforme as políticas internas. Este profissional atuará como ponto de referência nas operações de benefícios, com forte foco em análise e otimização de processos, além de garantir a conformidade e a comunicação eficaz com as partes envolvidas.
Requisitos para a posição:
•Formação superior completa em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;
•Experiência comprovada na gestão de benefícios corporativos, com foco em processos de auditoria, controle financeiro e interação com fornecedores e corretoras;
•Experiência em análise dos KPIs de sinistralidade e elaboração de plano de ação para redução dos gastos com plano de saúde.;
•Sólidos conhecimentos em legislações trabalhistas e previdenciárias, especialmente no que tange à concessão de benefícios;
•Habilidade em coordenação de processos e em gestão de contratos;
•Domínio avançado de ferramentas de Excel, preferencialmente com conhecimentos em automação e elaboração de relatórios gerenciais;
•Boa comunicação interpessoal, com capacidade de negociação e resolução de conflitos.
Diferencial (não obrigatório):
•Experiência com ERP’s e sistemas de gestão de benefícios.
Principais responsabilidades:
•Gestão de Processos de Benefícios: Coordenar e otimizar os processos relacionados à administração de benefícios, incluindo controle de custos, elegibilidade, lançamentos e auditorias. Acompanhar e garantir a execução de todos os processos com eficiência, dentro dos prazos estabelecidos e de acordo com as políticas internas;
•Interação com Fornecedores (Vendors): Manter comunicação contínua com fornecedores de benefícios (como operadoras de saúde, consultorias, corretoras de seguros) para garantir o cumprimento dos acordos contratuais, a adequação dos serviços prestados e a solução de eventuais pendências;
•Auditoria e Conformidade: Realizar auditoria interna mensal de todos os lançamentos relacionados a benefícios (como descontos na folha de pagamento e repasses aos fornecedores) garantindo a conformidade com as normas internas e regulamentações legais. Analisar relatórios de discrepâncias e implementar soluções para garantir a precisão das informações;
•Coordenação de Lançamentos e Contratos: Gerenciar o lançamento de dados financeiros e operacionais relacionados aos benefícios, incluindo rateio de faturas, lançamentos em sistemas financeiros e controle de custos. Garantir a correta alocação dos valores conforme o orçamento e as áreas responsáveis. Efetuar a gestão dos contratos com fornecedores de benefícios, assegurando a melhor qualidade e custo-benefício;
•Análise de Custos e Planejamento Orçamentário: Controlar e analisar os custos mensais de benefícios, mantendo planilhas atualizadas com os valores, períodos e referências, a fim de fornecer suporte para a elaboração do orçamento e controle financeiro da área. Apoiar na criação de relatórios de indicadores e performance para a alta gestão;
•Acompanhamento de Inclusão/Exclusão de Benefícios: Supervisionar o processo de inclusão e exclusão de colaboradores nos benefícios de saúde, odontológico, seguro de vida, vale alimentação, vale transporte e outros, assegurando que todos os colaboradores elegíveis sejam devidamente cadastrados e os procedimentos sejam realizados conforme as políticas e prazos;
•Gestão de Reajustes e Contratos de Benefícios: Acompanhar as renovações e reajustes dos contratos de benefícios, garantindo que as alterações sejam aplicadas corretamente, com a devida comunicação e transparência para os colaboradores. Rever e negociar as condições contratuais periodicamente;
•Apoio em Projetos e Melhoria Contínua: Contribuir com a melhoria contínua dos processos de gestão de benefícios, através da análise crítica de procedimentos, implementação de inovações tecnológicas e sugestões de boas práticas para a área;
•Treinamento e Suporte às Equipes: Oferecer treinamentos internos sobre as políticas de benefícios para as áreas envolvidas, e Business Partners, promovendo o alinhamento e o entendimento das diretrizes da empresa. Prestar suporte técnico e operacional para o time de Recursos Humanos e outras áreas que necessitem de orientação sobre a gestão de benefícios.
Venha fazer parte dessa jornada e construir um futuro com a FedEx!
Equipe de Recrutamento e Seleção – FedEx Brasil
A FedEx é regularmente nomeada entre uma das marcas mais valiosas e admiradas do mundo. Alguns de nossos prêmios recentes incluem:
- 2020 Empresas Mais Admiradas do Mundo (14º);
- 2019 Melhores Lugares para Trabalhar da Fortune (15º);
- 2019 um dos "Melhores Empregadores para a Diversidade" da Forbes;
- 2020 FedEx LAC incluída na classificação das Melhores Empresas para Trabalhar na América Latina do GPTW (24º);
- 2021 FedEx México foi incluída no Ranking GPTW pelo 18º ano consecutivo;
- 2020 FedEx México recebeu a Certificação CEMEFI pelo 13º ano consecutivo, endossando a FedEx como uma empresa socialmente responsável;
- 2021 A FedEx Chile foi recertificada com Giro Limpio, selo da Agência de Energia Sustentável que visa melhorar a eficiência energética do setor de transporte terrestre, reduzindo o consumo de combustível e as emissões de gases de efeito estufa;
- 2019 FedEx Uruguai selecionada pelo GPTW entre as 5 melhores empresas para se trabalhar.
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