Starszy Pracownik ds. Administracyjnych (k/m)

Description

-

Starszy Pracownik ds. Administracyjnych (k/m)

Miejsce pracy: Warszawa ul. Annopol 19/ Łomianki ul. Kolejowa 323

Zakres obowiązków:

• codzienna współpraca z dostawcami FedEx, w tym przygotowywanie i realizacja umów na zakup materiałów oraz usług w obszarze administracyjno-operacyjnym (materiały eksploatacyjne, artykuły biurowe, zamówienia specjalne, dekretacja faktur itp.)
• zarządzanie archiwum dokumentów firmowych
• koordynacja procesów zakupowych, logistycznych oraz administracji biura
• organizacja i koordynacja zamówień artykułów biurowych, żywności oraz zamówień specjalnych
• kontrola kosztów zużycia materiałów opakowaniowych.
• przygotowywanie miesięcznych raportów kosztowych oraz raportów stanów magazynowych
• rozliczanie i opisywanie faktur zakupowych
• prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja rejestru umów
• aktualizacja procedur i instrukcji administracyjnych oraz udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych
• nadzór nad procesem druku materiałów (preprintów) dla klientów.

Profil kandydata:

• wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe)
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel
• bardzo dobre umiejętności organizacyjne i planowania pracy
• wysokie zdolności komunikacyjne i interpersonalne
• umiejętność pracy w dynamicznym środowisku pod presją czasu
• dobra organizacja własnej pracy oraz dbałość o szczegóły
• nastawienie na realizację celów i umiejętność szybkiego reagowania
• wysoki poziom zaangażowania oraz odpowiedzialności
• prawo jazdy kat. b.
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 (mile widziana).

Nasza oferta:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do karty Multisport/MyBenefit , platforma do nauki języka angielskiego)
• nagrody jubileuszowe
• Program Wsparcia Pracowników - bezpłatne i poufne doradztwo dla pracowników i ich najbliższych w kwestiach prawnych, finansowych i psychologicznych
• dofinansowanie do nauki
• wsparcie w działaniach rozwojowych
• dodatkowe świadczenia socjalne

FedEx was built on a philosophy that puts people first, one we take seriously. We are an equal opportunity employer and we are committed to a diverse and inclusive workforce in which we provide growth opportunities for all

Our Company

FedEx is one of the world's largest express transportation companies and has consistently been selected as one of the top 10 World’s Most Admired Companies by "Fortune" magazine. Every day FedEx delivers for its customers with transportation and business solutions, serving more than 220 countries and territories around the globe. We can serve this global network due to our outstanding team of FedEx team members, who are tasked with making every FedEx experience outstanding.

Our Philosophy

The People-Service-Profit philosophy (P-S-P) describes the principles that govern every FedEx decision, policy or activity. FedEx takes care of our people; they, in turn, deliver the impeccable service demanded by our customers, who reward us with the profitability necessary to secure our future. The essential element in making the People-Service-Profit philosophy such a positive force for the company is where we close the circle, and return these profits back into the business, and invest back in our people. Our success in the industry is attributed to our people. Through our P-S-P philosophy, we have a work environment that encourages team members to be innovative in delivering the highest possible quality of service to our customers. We care for their well-being, and value their contributions to the company.

Our Culture

Our culture is important for many reasons, and we intentionally bring it to life through our behaviors, actions and activities in every part of the world. The FedEx culture and values have been a cornerstone of our success and growth since we began in the early 1970’s. While other companies can copy our systems, infrastructure and processes, our culture makes us unique and is often a differentiating factor as we compete and grow in today’s global marketplace.