AP-Admin Associate I

Description

OBJECTIF GÉNÉRAL
Responsable de coder et de traiter avec exactitude toutes les factures pour saisie dans le système et de préparer les factures pour distribution aux clients. 

RESPONSABILITÉS ET FONCTIONS ESSENTIELLES
•    Coder l’ensemble des factures et les répartir adéquatement dans les comptes du grand livre général, selon les directives de FedEx, en vue d’aider à la présentation financière des dépenses et des paiements. 
•    Numériser les factures dans le système d’imagerie pour traitement interne et conservation des documents. 
•    Traiter un volume important de factures des clients en les imprimant manuellement, et préparer le courrier. 
•    S’assurer que les factures et le processus d’approbation sont conformes aux politiques et aux lignes directrices de l’entreprise. 
•    Participer à la clôture mensuelle des comptes pour s’assurer que toutes les factures ont été traitées.  
•    Valider l’exactitude et la conformité des saisies selon les directives du service. 
•    Appuyer les services d’accueil et effectuer des remplacements au besoin. 
•    Accomplir d’autres tâches, le cas échéant. 

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ
Cette description de poste est générale et n’est pas conçue pour être interprétée comme un inventaire de toutes les tâches, responsabilités, et compétences requises de l’employé affecté à ce poste.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET HABILETÉS REQUISES
•    Certificat d’études postsecondaires en administration, en comptabilité ou en finance requis au minimum. 
•     Un an (1) d’expérience en comptes fournisseurs exigé.
•    Expérience en administration, un atout.
•    Bonnes capacités en communications orales et écrites et en compréhension de l’écrit.
•    Bilinguisme (anglais/français) un atout; exigé au Québec.
•    Capacité/volonté d’apprendre de nouvelles applications ou de nouveaux logiciels, systèmes et équipements au besoin.
•    Bonnes aptitudes à la gestion des priorités conflictuelles et changeantes.
•    Excellentes capacités organisationnelles et minutie. 
•    Connaissance intermédiaire de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint et Outlook).

CONDITIONS DE TRAVAIL
•    Environnement de salle de courrier avec appareils – position penchée, torsions, levage et longues périodes debout.
•    L’horaire de travail peut varier en fonction des besoins opérationnels.
•    Environnement de bureau.
 

Qualifications Requises: Monday- Friday, 08:30- 17:00

Transparence Salariale:

Salaire:

Détails Supplémentaires: