Manager, HR Administration

Description

Gérer l’équipe administrative des ressources humaines (RH) et lui fournir des conseils sur les projets et les responsabilités quotidiennes dans les domaines de la paie, de la comptabilisation du temps, de la rémunération, des rapports, de la tenue des dossiers et de l’administration; mettre en œuvre et interpréter les politiques, les procédures et les processus en matière de ressources humaines ; maintenir la conformité avec toutes les lois applicables tout en se concentrant sur le développement continu de la culture Personnel-Service-Profit.

RESPONSABILITÉS ET FONCTIONS ESSENTIELLES
•    Sélectionner, former et perfectionner les membres de l’équipe administrative des ressources humaines afin de garantir le maintien et le respect de processus et de procédures efficaces, efficients et précis.
•    Assurer la direction et l’orientation des analystes de la paie et du chronométrage et gérer tous les processus connexes, y compris les améliorations et la conformité réglementaire/les changements.
•    Élaborer des plans d’action destinés à améliorer l’efficacité et l’efficience globales des fonctions de soutien des ressources humaines; veiller à l’application cohérente des politiques et des procédures.
•    Superviser l’admissibilité aux prestations et la gestion des processus administratifs pour les membres inactifs de l’équipe et fournir une orientation à cet effet.
•    Préparer des rapports, des analyses et de l’information pour les organismes de réglementation.
•    Se conformer à toutes les lois et à tous les règlements provinciaux et fédéraux applicables, de même qu’aux politiques et aux procédures de l’entreprise.
•    Travailler en partenariat avec la technologie des ressources humaines (HRT) en ce qui concerne les besoins opérationnels en matière de ressources humaines pour divers systèmes et mises à niveau technologiques.
•    Effectuer d’autres tâches au besoin.

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ

Cette description de poste est générale et n’est pas conçue pour être interprétée comme un inventaire de toutes les tâches, responsabilités, et compétences requises de l’employé affecté à ce poste.
 

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET HABILETÉS REQUISES

•    Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.
•    Diplôme d’études postsecondaires en ressources humaines ou dans un domaine pertinent.
•    Cinq ans d’expérience à responsabilité croissante dans le domaine des ressources humaines, avec un accent particulier sur l’expérience en matière de paie.
•    Titre professionnel de la paie (par exemple, LAP, PCP) de préférence.
•    Deux ans d’expérience dans un rôle de direction.
•    Connaissances à jour du droit du travail fédéral et du Code canadien du travail, partie II.
•    Connaissance pratique des exigences de conformité de la CAT, de la CSPAAT et de la CNESST.
•    Connaissance pratique des réglementations régissant les pratiques de paie au Canada.
•    Connaissance avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint et Outlook).
•    Excellentes compétences en matière de gestion du temps, d’organisation, d’analyse et de résolution de problèmes, y compris un grand souci du détail.
•    Excellentes compétences interpersonnelles et fortes aptitudes à la présentation, ainsi qu’une grande capacité à persuader, à collaborer et à établir des partenariats à tous les niveaux de l’organisation.
•    Connaissance intermédiaire des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint et Outlook).
•    Capacité/volonté d’apprendre de nouvelles applications, de nouveaux logiciels, de nouveaux systèmes et de nouveaux équipements, selon les besoins.
•    Capacité à gérer des priorités concurrentes et changeantes.
•    Compétences professionnelles en matière de communication orale, écrite et de lecture.
•    Bilingue (anglais/français) de préférence; obligatoire au Québec.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Doit pouvoir se déplacer au Canada et aux États-Unis au besoin, et y être disposé.
L’horaire de travail peut varier en fonction des besoins opérationnels.
 

Qualifications Requises: Monday-Friday, 08:30 start

Transparence Salariale:

Salaire:

Détails Supplémentaires: