Office Administrator II

Description

Scolarité minimum

• Diplôme d’études secondaires ou GED.

Expérience minimum

• Trois (3) ans d’expérience requise dans le soutien administratif ou dans un domaine connexe ; deux (2) de ces années, un administrateur de bureau I ou une expérience administrative équivalente à l’appui d’un poste de gestionnaire ou de personnel de district.

Connaissances et compétences

• Compétences logicielles, y compris l’utilisation des logiciels Microsoft Office et des applications en ligne.
• Compétences générales telles que la dactylographie, la saisie et l’examen des données ; et l’utilisation du téléphone, du photocopieur et de la télécopie.
• Capacité à suivre des instructions détaillées pour effectuer des procédures de routine et/ou utiliser un équipement standard.
• Compétences de service à la clientèle nécessaires pour répondre efficacement et professionnellement aux demandes.
• Aptitudes de communication verbale et écrite nécessaires pour expliquer des informations complexes et/ou confidentielles.
• Compétences de gestion du temps, organisation et multitâche nécessaires pour travailler dans un environnement pressant, gérer diverses tâches et priorités changeantes, tout en maintenant une grande attention aux détails et à l’exactitude pour accomplir
Conditions de travail

Qualifications Requises: Doit être à l'aise avec les outils informatiques Msoffice Poste à temps plein de lundi au vendredi de 8:00-16:00

Transparence Salariale:

Salaire:

Détails Supplémentaires: FT-40 hours - Temps plein - 40 H

DÉNI DE RESPONSABILITÉ

Cette description de poste est de nature générale et ne vise ni à présenter un inventaire complet de toutes les fonctions, responsabilités et qualifications exigées des employés affectés au poste ni à être interprétée comme tel. Le titulaire de ce poste doit accomplir toutes les autres tâches pouvant lui être assignées ; doit être capable de réussir les tests et programmes de formation obligatoires ; doit être capable de fonctionner dans un environnement PC / Windows ; doit réussir toute formation récurrente et maintenir les accréditations annuelles nécessaires le cas échéant ; et travailler selon un horaire variable en fonction des besoins de l’entreprise. Le titulaire qui réside dans la province de Québec doit être bilingue (français et anglais). En plus des facteurs habituels faisant partie du processus de sélection, tout candidat à un poste exigeant la conduite d’un véhicule comme compétence de base doit posséder un permis de conduire valide (p. ex. de classe 5, G, ou 1 AZ) et un dossier de conduite affichant un maximum de deux infractions et / ou accidents au cours des 24 mois précédant la date de candidature. Les candidats feront en outre l’objet d’une évaluation basée sur l’examen approfondi :

1. de leur dossier de conduite courant,
2. des résultats de leur entrevue et
3. des résultats de toute évaluation de leurs compétences de conducteur.