Operations Admin II

Description

Responsable d’accomplir les fonctions administratives et administratives pour tous les secteurs opérationnels des centres de tri et de la succursale, y compris le transport longue distance, l’assurance de la qualité et le service
à la clientèle. Répondre rapidement aux colis endommagés ou mal adressés afin d’optimiser les délais de livraison. Servez-vous de la première ligne de contact d’un client pour une variété de
problèmes.

Essential Functions

• Provides clerical support to various management and operational functions, including, but not limited to, photocopying, filing, faxing, emailing and answering
• Reviews, researches and/or enters data in various systems to support respective functional area Compiles data and provides various regular and adhoc reports to management for review and determination.
• Serves as frontline customer service to receive
• Solve and-or escalate customer inquiries and issues
• Assists management with Business Control Self Assessment (BCSA) audit activity by retrieving data and-or files for review
• In addition to the above essential functions, the following functional area assignments have additional essential functions as noted below:
• Additional Quality Assurance-Loss Prevention essential functions:
• Supports ability for timely delivery and mitigates loss and damage by performing address searches/corrections through various sources and ensuring packages are in good condition for the customer
• Prioritizes workflow to maximize the number of packages that can be resolved and sent out for delivery in the same day
• Ensures all packages receive appropriate scan statuses.
• Inspects and handles hazardous material damages as per policy.
• Ensures all loose product is accounted for as per company policy
• Researches missing packages to understand the root cause of scanning failures and compiles information on disputed deliveries for management review
• Reviews and trends loss and damaged claims filed to identify improperly charged claims and brings to the attention of management
• Additional Linehaul essential functions:
• Reviews and enters all Independent Contractor (IC) settlement information into appropriate system to ensure proper payments.
• Enters settlement adjustments as directed by manager Compiles required documentation to establish and maintain
• Department of Transportation (DOT)-required files.
• Verifies timely log entry into system Enters all individual vehicle mileage record information into the system and works with ICs and Linehaul staff to rectify any issues
• Tracks a variety of metrics, including the IC charge back program, complaints and maintenance compliance and prepares weekly reports for management review
• Serves as initial contact to receive IC inquiries or issues relating to settlement, uniforms, decals, etc., to route to management for appropriate resolution
• Performs other duties as assigned.

Scolarité minimum

• Diplôme d’études secondaires ou GED requis

Expérience minimum

• Deux (2) ans d’expérience en service à la clientèle, en travail de bureau ou dans un domaine connexe ; expérience dans un environnement d’exploitation de quai ou dans un centre de distribution, de préférence

Connaissances et compétences

• Techniques générales telles que la dactylographie, la saisie et l’examen des données ; et l’utilisation du téléphone, du photocopieur et de la télécopie
• Maîtrise des logiciels, y compris l’a suite Microsoft Office et les applications en ligne
• Techniques de service à la clientèle nécessaires pour répondre efficacement et professionnellement aux demandes
• Aptitudes de gestion du temps, compétences organisationnelles et multitâches nécessaires pour travailler dans un environnement rapide, gérer diverses tâches et des priorités changeantes, tout en

maintenant une grande attention aux détails et à la précision pour atteindre les tâches et objectifs quotidiens.

Conditions de travail

• Certains déplacements peuvent être requis.

Qualifications Requises: Doit être bilingue. Doit être disponible du dimanche au jeudi, de 17h00- 21h00. Poste à temps partiel permanent Must be bilingual. Must be available from Sunday to Thursday, from 5:00 PM to 9:00 PM. Permanent part-time position.

Transparence Salariale:

Salaire:

Détails Supplémentaires:

DÉNI DE RESPONSABILITÉ

Cette description de poste est générale et ne prétend pas énumérer ni être interprétée comme une liste exhaustive de toutes les fonctions, responsabilités et qualifications exigées des employés dans ce poste. Le ou la titulaire devra effectuer toute autre tâche assignée, atteindre les seuils minimaux requis pour les tests et formations obligatoires, travailler dans un environnement Windows, suivre avec succès les formations périodiques et maintenir les accréditations annuelles si applicable, et travailler sur différents quarts selon les besoins opérationnels. Les titulaires au Québec doivent être bilingues (français et anglais). En plus des critères habituels de sélection, les candidats aux postes exigeant la conduite comme compétence fondamentale doivent détenir un permis valide (ex. classe 5, G ou 1[AZ]) et présenter un dossier ne comportant pas plus de deux infractions et/ou accidents dans les 24 mois précédant la candidature. Les candidats seront également évalués selon : 1) leur relevé annuel de conduite ; 2) leur performance en entrevue ; et 3) leurs résultats aux évaluations de conduite administrées.

Énoncé sur l’équité en emploi

FedEx valorise la diversité et l'inclusion dans son milieu de travail. Notre entreprise accueille des talents issus de tous les horizons, à l'image de notre clientèle et des communautés que nous servons. Nous offrons un environnement sécuritaire et respectueux où chaque personne peut s'épanouir. Nous invitons particulièrement les femmes, les personnes en situation de handicap, les Autochtones, les membres des communautés culturelles et 2ELGBTQ+ à soumettre leur candidature. Notre équipe des ressources humaines adaptera le processus de recrutement selon vos besoins spécifiques.