Payroll-Timekeeping Analyst
Description
OBJECTIF GÉNÉRAL
Le titulaire est responsable des feuilles de temps, des fonctions administratives connexes et des traitements antérieurs et postérieurs à la paie pour FedEx Freight Canada.
RESPONSABILITES ET FONCTIONS ESSENTIELLES
• Passer en revue, analyser et vérifier les rapports et les documents de la paie pour en assurer l’exactitude, et procéder aux ajustements ou aux corrections nécessaires, selon les besoins, en suivant les procédures établies.
• S’assurer du traitement adéquat de la paie courante, du versement des bonis, des chèques provisoires, des rapports d’audit, des chargements de données et des activités de fin d’année.
• Assurer la liaison avec les intervenants internes et externes, notamment avec les organismes gouvernementaux, les services de la paie et la direction, pour voir au traitement rapide et approprié de la paie et d’autres remises connexes.
• Effectuer les rapprochements nécessaires en cours d’année pour des postes tels que les vacances, les déductions et les remises.
• Participer aux audits annuels qui se rapportent aux fonctions de la paie.
• Fournir de l’aide pour régler des problèmes ou répondre à des questions en lien avec la paie provenant de divers secteurs de l’organisation.
• Servir de point de contact et de soutien pour les applications de gestion des feuilles de temps.
• Effectuer des analyses pour cerner les écarts par rapport aux résultats prévus.
• Maintenir une compréhension profonde des produits de la paie et de gestion du temps et évaluer les fonctionnalités existantes en regard des nouvelles versions disponibles.
• Développer et recommander des améliorations aux processus et aux procédures; évaluer les nouveaux processus et les nouvelles procédures et en documenter les impacts.
• Travailler avec divers intervenants; participer à l’exécution et à l’application des mises à niveau de systèmes et/ou de nouveaux modules liés aux feuilles de temps et à la gestion du temps; cerner les problèmes posés par les programmes et concevoir des solutions.
• Se conformer à toutes les lois et à tous les règlements applicables, de même qu’aux politiques et aux procédures de l’entreprise.
• Accomplir d’autres tâches au besoin.
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ
Cette description de poste est générale et n’est pas conçue pour être interprétée comme un inventaire de toutes les tâches, responsabilités, et compétences requises de l’employé affecté à ce poste.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET HABILETÉS REQUISES
• Diplôme d’études postsecondaires exigé au minimum.
• Trois (3) ans d’expérience dans les domaines de la paie, des feuilles de temps et de la gestion du temps.
• Titre de professionnel de la paie accrédité, un atout.
• Expérience dans les systèmes HRIS, de feuilles de temps et de gestion du temps, un atout.
• Bilinguisme (anglais/français) un atout; exigé au Québec.
• Connaissance des meilleures pratiques en comptabilité, un atout.
• Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en tant que membre d’une équipe, ainsi qu’à prendre des initiatives dans un environnement de travail dynamique.
• Bonnes aptitudes à la gestion des priorités conflictuelles et changeantes.
• Fortes capacités organisationnelles, en gestion du temps, en analyse, en planification et en résolution de problèmes, et excellente attention aux détails.
• Bonnes compétences interpersonnelles.
• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint et Outlook).
• Capacités professionnelles en communications orales et écrites et en compréhension de l’écrit, avec capacités avérées d’interagir avec tous les niveaux de l’organisation.
• Capacité/volonté d’apprendre de nouvelles applications ou de nouveaux logiciels, systèmes et équipements au besoin.
CONDITIONS DE TRAVAIL
L’horaire de travail peut varier en fonction des besoins opérationnels.
Qualifications Requises: Monday-Friday, 08:30 start
Transparence Salariale:
Salaire:
Détails Supplémentaires:
