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ID requis : P25-182053-1

Sr F&MH Maint Support Rep

Professional
  • Entreprise: Federal Express Corporation Canada
  • Catégorie: Professional
  • Type d'emploi: À temps plein
  • Sous-type de travailleur: Regular
  • Heures hebdomadaires planifiées:
  • Date de fin d'affichage:
  • Télétravail: Non
  • Emplacement: 45 Di Poce Way, Woodbridge, ON L4H 4J4, Canada
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Description

Le représentant du soutien à la maintenance de l’installation et de la manutention du matériel assiste le gestionnaire de la maintenance de l’installation, les gestionnaires des services de maintenance et les techniciens de maintenance dans le fonctionnement quotidien du service de maintenance en effectuant des tâches de maintenance spécialisées telles que la préparation et le traitement des bons de commande et des bons de commande par le biais de plusieurs systèmes, en interagissant avec les fournisseurs actuels et en recherchant de nouveaux fournisseurs si nécessaire, en fournissant des rapports personnalisés à partir du système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO), en surveillant l’inventaire et l’organisation des pièces, y compris le mouvement physique des pièces, en conservant la documentation relative aux dépenses et à la sécurité conformément aux politiques et procédures de conservation, ainsi que les tâches de bureau courantes telles que le classement, la copie, la télécopie et la réponse au téléphone.

Essential Functions

  • Completes work order forms, reviews and prepares for management approval, interacts with technicians and vendors to resolve deficiencies through in person, phone, fax, and email communication.
  • Completes contract and purchase order forms for management approval, follows up on delivery and receipt of goods and services and interacts with vendors to resolve deficiencies through in person, phone, fax, and email communication.
  • Oversees workflow processes, data entry and retrieval of information via reports and customized queries through the Computerized Maintenance Management System (CMMS).
  • Provides oversight of part inventories, including physical movement and barcoding.
  • Researches and investigates best pricing and quality options for goods and services based on departmental needs and criticality.
  • Tracks spend to budget through contracting and payment ledgers.
  • Maintains contract, spending, and safety related document files required by Business Control Self Assessment (BCSA) and record retention policies and procedures.
  • Trains and orients new maintenance personnel at the domiciled location and withing the region when necessary.
  • Ships and receives freight (up to and including operating a fork truck).
  • Performs other duties as assigned.

Scolarité minimum

  • Diplôme d’études secondaires ou GED requis. Un certificat en administration de bureau est préférable.

Expérience minimum

  • Quatre (4) ans d’expérience dans le soutien de l’entretien et de la réparation de l’équipement, y compris une compréhension des processus d’entretien préventif et correctif.
  • Une expérience des politiques et des procédures de l’entreprise est requise.
  • Certification du chariot élévateur de préférence. Ce sera une exigence une fois que vous aurez occupé le poste. La société aidera tous les titulaires qui n’ont pas la certification à obtenir.

Connaissances et compétences

  • Compétences générales telles que la dactylographie, la saisie et l’examen des données ; et l’utilisation du téléphone, du photocopieur et de la télécopie.
  • habileté de gestion du temps, organisation et multitâche nécessaires pour travailler dans un environnement pressant, gérer diverses tâches et priorités changeantes, tout en maintenant une grande attention aux détails et à l’exactitude pour accomplir les tâches et les objectifs quotidiens.
  • Aptitudes logicielles, y compris l’utilisation des logiciels Microsoft Office et des applications en ligne.
  • Utiliser les applications en ligne iMaintenance et ServiceChannel CMMS.
  • Aptitudes de service à la clientèle nécessaires pour répondre efficacement et professionnellement aux demandes.
  • Tenir un registre des discussions de réunion, des éléments d’action et des affectations de tâches au nom de l’équipe de maintenance.
  • Analyse du budget et des stocks.
  • La certification du chariot élévateur à fourche est souhaitable et l’entreprise aidera tous les titulaires à obtenir

Conditions de travail

0 à 25 %


Qualifications Requises:

Transparence Salariale:

Salaire:

Détails Supplémentaires: Schedule Monday - Friday Day shift


DÉNI DE RESPONSABILITÉ

Cette description de poste est de nature générale et ne vise ni à présenter un inventaire complet de toutes les fonctions, responsabilités et qualifications exigées des employés affectés au poste ni à être interprétée comme tel. Le titulaire de ce poste doit accomplir toutes les autres tâches pouvant lui être assignées ; doit être capable de réussir les tests et programmes de formation obligatoires ; doit être capable de fonctionner dans un environnement PC / Windows ; doit réussir toute formation récurrente et maintenir les accréditations annuelles nécessaires le cas échéant ; et travailler selon un horaire variable en fonction des besoins de l’entreprise. Le titulaire qui réside dans la province de Québec doit être bilingue (français et anglais). En plus des facteurs habituels faisant partie du processus de sélection, tout candidat à un poste exigeant la conduite d’un véhicule comme compétence de base doit posséder un permis de conduire valide (p. ex. de classe 5, G, ou 1 AZ) et un dossier de conduite affichant un maximum de deux infractions et / ou accidents au cours des 24 mois précédant la date de candidature. Les candidats feront en outre l’objet d’une évaluation basée sur l’examen approfondi :

  1. de leur dossier de conduite courant,
  2. des résultats de leur entrevue et
  3. des résultats de toute évaluation de leurs compétences de conducteur.