Sr Office Administrator

Description

Provides general administrative support to a facility/department. Maintains the facility/department daily operations.

Essential Functions

• Greets visitors, answers telephone, responds to questions or requests, and conveys messages as required.
• Coordinates travel arrangements, meetings, updates and maintains calendar appointments.
• Prepares required materials for conferences, meetings, calls, and various appointments.
• Assists with creation of reports, presentations, etc., including researching, compiling, analyzing and/or developing necessary information and materials.
• Ensures the efficient daily operation of the office and department functions, including maintenance of supplies and equipment.
• Responsible for records management including organizing and maintaining office filing system.
• Organizes and maintains office filing system.
• Reads and analyzes incoming memos and determines the appropriate course of action.
• Receives and responds to routine correspondence.
• Serves as a knowledge resource to other employees.
• Performs other duties as assigned.

Minimum Education

• High school diploma or GED required.

Minimum Experience

• Five (5) years experience required in clerical support or related area; two(2) of those years as an Office Administrator II or equivalent administrative experience supporting a manager-level or district staff position.

Knowledge Skills and Abilities

• Software skills, including use of Microsoft Office software and web-based applications.
• General business skills such as typing; data entry and review; and use of phone, copier, and fax.
• Ability to follow detailed instructions to complete routine procedures and/or operate standard equipment.
• Customer service skills necessary to effectively and professionally respond to requests.
• Verbal and written communication skills necessary to explain complex and/or confidential information.
• Time management, organizational and multi-tasking skills necessary to work in a fast-paced environment, handling various tasks and changing priorities, while maintaining a high attention to detail and accuracy to achieve daily assignments and goals.
• Ability to mentor, coach and act as a knowledge resource to other employees.
• Knowledge of concepts, practices, policies and procedures related to FedEx operation.
Job Conditions

Qualifications Requises:

Transparence Salariale:

Salaire:

Détails Supplémentaires: PFT Position. Shift Schedule: Monday to Friday, 9am to 5:30pm. Posting End Date: 12/03/2025 by 3:00 PM Local Time

DÉNI DE RESPONSABILITÉ

Cette description de poste est générale et ne prétend pas énumérer ni être interprétée comme une liste exhaustive de toutes les fonctions, responsabilités et qualifications exigées des employés dans ce poste. Le ou la titulaire devra effectuer toute autre tâche assignée, atteindre les seuils minimaux requis pour les tests et formations obligatoires, travailler dans un environnement Windows, suivre avec succès les formations périodiques et maintenir les accréditations annuelles si applicable, et travailler sur différents quarts selon les besoins opérationnels. Les titulaires au Québec doivent être bilingues (français et anglais). En plus des critères habituels de sélection, les candidats aux postes exigeant la conduite comme compétence fondamentale doivent détenir un permis valide (ex. classe 5, G ou 1[AZ]) et présenter un dossier ne comportant pas plus de deux infractions et/ou accidents dans les 24 mois précédant la candidature. Les candidats seront également évalués selon : 1) leur relevé annuel de conduite ; 2) leur performance en entrevue ; et 3) leurs résultats aux évaluations de conduite administrées.

Énoncé sur l’équité en emploi

FedEx valorise la diversité et l'inclusion dans son milieu de travail. Notre entreprise accueille des talents issus de tous les horizons, à l'image de notre clientèle et des communautés que nous servons. Nous offrons un environnement sécuritaire et respectueux où chaque personne peut s'épanouir. Nous invitons particulièrement les femmes, les personnes en situation de handicap, les Autochtones, les membres des communautés culturelles et 2ELGBTQ+ à soumettre leur candidature. Notre équipe des ressources humaines adaptera le processus de recrutement selon vos besoins spécifiques.