Supv-Cont Rel & Fleet Maint

Description

OBJECTIF GÉNÉRAL: 

Le titulaire est responsable du développement et du fonctionnement quotidien de l'équipe de relations avec les entrepreneurs et de maintenance de la flotte, tout en réduisant les risques et en assurant la conformité juridique.

ESSENTIAL JOB DUTIES/RESPONSIBILITIES:

1. Maintenir des relations contractuelles positives en répondant aux préoccupations et aux enquêtes de manière proactive et en temps opportun.
2. Agir en tant que liaison clé entre les Opérations FXFC et les entrepreneurs en maintenant de relations positives, ouvertes et mutuellement bénéfiques
3. Préparer et maintenir des contrats d'entrepreneur et de maintenance
4. Fournir un soutien et des conseils aux superviseurs de première ligne sur l'interprétation de la politique contractuelle et de la législation gouvernementale
5. Gérer les initiatives de recrutement pour attirer et retenir des entrepreneurs qualifiés
6. Superviser l'administration des entrepreneurs et des conducteurs
7. Fournir une orientation aux nouveaux entrepreneurs et participer à la livraison des initiatives d'éducation des entrepreneurs
8. Coordonner la sélection, le contrôle de la qualité et l'évaluation tarifaire des fournisseurs de maintenance
9. Travailler en étroite collaboration avec les opérations pour planifier la maintenance et les inspections préventives de la flotte et identifier les actifs sous-utilisés à placer ou à sortir du pool de remorques
10. Superviser la certification et le décalage de tous les équipements de l'entrepreneur et de l'entreprise
11. Surveiller, coder avec précision et faire rapport sur les coûts d'entretien de la flotte en fournissant des rapports 
12. Assurer la conformité de la flotte aux normes d'exploitation
13. Fournir l'approbation et la direction des réparations et de la facturation des fournisseurs
14. Diriger, développer et coordonner le travail quotidien des associés aux relations avec les entrepreneurs et les associés de maintenance de la flotte
15. Effectuer d’autres tâches au besoin


COMPÉTENCES:

• Baccalauréat ou 4 ans d’expérience directement lié à l’emploi 
• Trois (3) ans d’expérience en transport
• Expérience en supervision/leadership, de préférence 
• Bilinguisme (Anglais/Français – pour les positions au Québec seulement
• Permis de conduire valide requis
• Connaissance des règlements fédéraux et provinciaux de transport du gouvernement et d'autres selon les besoins
• Expérience démontrée et capacité à diriger les équipes organisationnelles et intersectorielles
• Leadership décisif, consultatif et inclusif


AUTRES APTITUDES:

• Excellente capacité organisationnelle, interpersonnelle et de supervision
• Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite
• Bilinguisme (Anglais/Français) – un atout
• Connaissance intermédiaire en informatique (Word, Excel, Internet et Outlook)
• Favorable au voyagement; flexibilité et adaptabilité au milieu de travail


CONDITIONS DE TRAVAIL:

• Voyagement de nuit fréquent requis


EXONÉRATION DE RESPONSABILITÉS:

Cette description de poste est générale et n’est pas conçue pour être interprétée comme un inventaire de toutes les tâches, responsabilités et compétences requises de l’employé assigné à ce poste.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET HABILETÉS REQUISES
•    Diplôme d’études postsecondaires.
•    Trois (3) ans d’expérience en transport
•    Expérience en leadership.
•    Connaissance des règlements fédéraux et provinciaux de transport du gouvernement et d'autres règlements, selon les besoins
•    Expérience avérée et capacité à diriger des équipes organisationnelles et intersectorielles.
•    Leadership décisif, consultatif et inclusif
•    Excellentes capacités organisationnelles, en gestion du temps, en analyse et en résolution de problèmes, et forte attention aux détails.
•    Excellentes capacités en communications interpersonnelles et fortes capacités d’accompagnement, de persuasion, de collaboration et de partenariat avec tous les niveaux de l’organisation.
•    Connaissance intermédiaire de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint et Outlook).
•    Capacité/volonté d’apprendre de nouvelles applications ou de nouveaux logiciels, systèmes et équipements au besoin.
•    Capacités professionnelles en communications orales et écrites et en compréhension de l’écrit.
•    Bilinguisme (anglais/français) un atout; requis au Québec.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Doit pouvoir se déplacer en fonction des besoins et y être disposé.
Permis de conduire valide exigé.
L’horaire de travail peut varier en fonction des besoins opérationnels.
Ce poste comprend de très nombreux déplacements, y compris pendant plus de 24 heures.
Flexibilité et capacité d’adaptation à l’environnement de travail.
Au centre de service, exposition possible à des conditions météorologiques variées et/ou à des bruits intenses.
 

Qualifications Requises:

Transparence Salariale:

Salaire:

Détails Supplémentaires: