Spécialiste Maintenance des Infrastructures/ Facility Maintenance Specialist

Description

Facility Maintenance Planning, Scheduling & Implementation; Material Handling Maintenance; Governance & Regulatory Adherence.

Objectif du poste :

Assure la continuité opérationnelle en fournissant des solutions efficaces de services d'infrastructure et d'équipements de tri, tant matériels que logiciels, ainsi qu'une maintenance planifiée et réactive. Gère la performance des fournisseurs conformément aux termes contractuels. Offre une orientation sur les domaines plus complexes ou les problèmes de performance. Dirige des initiatives locales définies visant à améliorer les solutions de maintenance (synergies, nouvelles méthodes, planification, etc.). Conseille et soutient l'ensemble de la direction et les collègues moins expérimentés.

Responsabilités clés :

• Utilise des méthodes efficaces pour construire et maintenir la connaissance des changements et des évolutions dans les pratiques de maintenance du pays local, les fournisseurs et la législation connexe. Maintient une compréhension de l'entreprise FedEx (changements, croissances / expansions prévues, etc.) et des solutions de maintenance actuelles et de leur adéquation avec les besoins de l'entreprise. Partage les informations avec les collègues et les zones pertinentes.
• Utilise un processus efficace pour enregistrer et suivre toutes les demandes de travail de maintenance. Priorise les demandes en fonction des critères définis et initie les demandes de travail avec l'entrepreneur le plus approprié (coûts, service, disponibilité, etc.). Effectue des vérifications pour s'assurer que chaque travail est achevé conformément aux normes définies. Tient la direction informée de l'état d'avancement.
• Élabore des horaires efficaces pour la maintenance planifiée qui garantissent la bonne priorisation et planification de multiples types d'activités de maintenance (équipement de tri, chauffage, entretien ménager, etc.). Communique avec les fournisseurs et la direction concernée pour s'assurer que les délais et les exigences sont compris. Contrôle l'achèvement des travaux et vérifie que les normes sont conformes à l'accord contractuel. Veille à ce que le travail soit entièrement documenté et que les actions correctives et les commentaires soient complétés. Signale les problèmes graves au gestionnaire, y compris les actions recommandées.
• Effectue des examens structurés des contrats pour déterminer si de nouveaux éléments ou des révisions sont nécessaires pour répondre aux exigences opérationnelles, de réduction/contrôle des coûts ou légales. Coordonne la mise en œuvre et l'approbation des changements contractuels convenus et informe la direction opérationnelle. Avec une orientation appropriée, recherche les capacités des fournisseurs et évalue et recommande à la direction des alternatives viables. Soutient la direction dans la spécification, l'appel d'offres et l'attribution de nouveaux contrats.
• Coordonne de petits projets liés à l'installation, au remplacement ou à la mise à niveau d'équipements ou d'installations. Travaille sur des projets plus importants. Implique des communications avec les fournisseurs pertinents et la direction et tient toutes les parties informées des exigences et des progrès réalisés. Avec une orientation appropriée, recherche, évalue et conseille la direction des propriétés et de la maintenance sur le coût bénéfice des programmes de maintenance alternatifs pour les projets de système de tri ou d'installation.
• Établit des relations efficaces avec les fournisseurs et organise des réunions régulières pour examiner et évaluer leur performance et leur conformité aux termes contractuels. Obtient l'engagement d'effectuer toute action corrective ou tout changement nécessaire. Établit des alignements efficaces avec la direction locale et travaille avec elle pour établir et prioriser les solutions de maintenance. Donne des conseils sur le potentiel des idées, etc. Demande des conseils au gestionnaire si nécessaire.
• Contrôle les coûts des fournisseurs conformément aux termes et conditions contractuels et aux politiques et procédures de FedEx. Effectue des vérifications structurées pour s'assurer que tous les travaux sont correctement justifiés, vérifiés et approuvés avant paiement. Soutient le processus budgétaire en fournissant des types définis d'informations sur la performance financière des contrats de maintenance de l'année en cours, ainsi qu'un aperçu des changements anticipés pour l'année suivante. Dirige des initiatives définies pour identifier et mettre en œuvre des synergies ou des opportunités de réduction des coûts grâce à l'étalonnage, la réévaluation des méthodes, des fournisseurs, etc.
• Fournit à la direction des rapports standard et ad hoc, des analyses et des recommandations concernant la performance continue des fournisseurs, l'état des installations et des équipements, l'impact sur l'opération, etc.

Posséder au minimum Bac+5 ou équivalent dans le domaine.

Être parfaitement fluide en Français et un niveau professionnel écrit parlé en anglais.

Avoir une expérience professionnelle pertinente de 4 à 5 ans dans le domaine.

Être compétent dans l'utilisation des outils informatiques et maîtriser les logiciels MS Office, notamment Excel et PowerPoint.

Disposer d'excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

Être hautement engagé et motivé.

Avoir la capacité de travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.

FedEx a développé une philosophie qui place l’individu au premier plan, et que nous prenons très au sérieux. En tant qu’employeur, nous prônons l’égalité des chances professionnelles et pouvons nous targuer de disposer d’un personnel diversifié et inclusif auquel nous offrons des possibilités d’évolution.

Notre société

FedEx est l’une des plus grandes sociétés internationales de transport express et figure régulièrement parmi les 10 entreprises les plus admirées au monde dans le classement établi par le magazine Fortune. Chaque jour, FedEx propose à ses clients des solutions professionnelles et de transport, dans plus de 220 pays et territoires à travers le monde. Nous répondons aux besoins de ce réseau mondial grâce aux membres incroyables de l’équipe FedEx, qui ont pour tâche de faire de chaque mission confiée à FedEx une expérience hors du commun.

Notre philosophie

La philosophie People-Service-Profit (P-S-P) décrit parfaitement les principes qui régissent la moindre décision, politique ou activité de FedEx. FedEx prend soin de son personnel, qui lui offre en retour le service impeccable exigé par les clients, nous assurant ainsi la rentabilité nécessaire pour asseoir notre viabilité future. Le succès de la philosophie People-Service-Profit de notre société tient essentiellement au fait que nous bouclons la boucle, en réinjectant les bénéfices dans nos activités et en investissant dans notre personnel.

Nous devons notre réussite au sein de notre secteur d’activité à nos employés. Au travers de notre philosophie P-S-P, nous avons mis en place un environnement de travail qui encourage les membres de l’équipe à faire preuve d’innovation en vue d’offrir un service de qualité optimale à nos clients. Nous veillons à leur bien-être et attachons beaucoup de prix à leurs contributions à l’entreprise.

Notre culture

Notre culture est importante pour de nombreuses raisons et nous faisons en sorte de l’incarner au travers de nos comportements, de nos actions et de nos activités aux quatre coins du monde. La culture et les valeurs de FedEx constituent la pierre angulaire du succès et de la croissance de notre société depuis qu’elle a vu le jour au début des années 1970. Même si d’autres sociétés copient nos systèmes, notre infrastructure et nos processus, notre culture nous rend unique et constitue bien souvent un élément différenciateur tandis que nous rivalisons avec la concurrence et nous développons sur le marché mondial actuel.