Senior Payroll Specialist

Beschrijving

This is a fantastic opportunity based in Liège. As a Payroll Specialist Senior, you will coordinate all the activities related to pay (payroll, administration and tools) to ensure payroll is managed efficiently, within the set timeframes and in compliance with legal and regulatory obligations for work conditions and industrial relations. The scope of the role will be varied with an international dimension as you will work closely with our team based in Poland.

KEYS ACTIVITIES

Payroll

• Ensure the processes for personnel administration and payment of salaries are efficient, and that they comply with legal and company obligations (CLA’S)
• Provide advice and support for colleagues of the HR
• Support HR Specialists & HR Manager in collective negotiation through calculation and/or cost estimation
   

Processes & procedures 

• Coordinates processes and procedures (which may include systems activities) and completes related analysis to ensure accuracy and completeness.
• Performs, participates in or coordinates audits and reviews of existing processes or documentation to ensure appropriate standards and rules are applied. Identifies and investigates anomalies, issues or variance to be addressed
   

Project management

• Initiates, analyses and works on projects which deliver business solutions through improved processes which can include improved efficiencies, delivering additional customer services or leveraging outsourcing or vendor opportunities within department.
   

Kpi et reporting

• Validates or completes accurate and timely reporting. Compiles data from all relevant sources, including externally as appropriate. Prepares reports as required and may include recommendations for areas of improvement.
• Monitors reports to ensure standards are maintained in relation to performance and/or compliance.
   

Compliance

• Ensures on-going compliance with defined FedEx processes and procedures, relevant legislation and external regulations, and predefined agreements. May include review of any non- compliance issues as they arise.

YOUR PROFILE:

• 3 to 10  years of experience in Belgian payroll administration 
• Masters Degree (related to Finance will be an advantage)
• Fluent in French, advanced English in speech and writing
• In-depth knowledge of HR IT systems + MS office (especially Excel)
• Knowledge of Expert Salary and Protime will be an advantage
• Attention to detail and ability to work under time pressure
• Ability to propose solution to problems rather than just asking for help 
• Ability to identify process issues and improvement opportunities

If you believe you possess the above mentioned skills, please apply now.

In exchange we offer:

• Permanent contract
• Full time (38h/week)
• Competitive salary package
• Strong team-oriented culture,
• DKV
• Pension plan
• Tuition Assistance
• Meal/Eco vouchers

FedEx hecht het grootste belang aan zijn filosofie waarin mensen op de eerste plaats komen. Als werkgever met een gelijkekansenbeleid zijn we toegewijd aan een divers en inclusief personeelsbestand waarin we iedereen groeimogelijkheden bieden

Ons bedrijf

FedEx is een van 's werelds grootste express transportbedrijven en werd herhaaldelijk door het tijdschrift ‘Fortune’ geselecteerd als een van de 10 meest bewonderde bedrijven ter wereld. FedEx levert zijn klanten dagelijks transport- en bedrijfsoplossingen in meer dan 220 landen en gebieden over de hele wereld. We kunnen dit wereldwijde netwerk bedienen dankzij ons uitstekende team van FedEx-teamleden, die de taak hebben om elke FedEx-ervaring gedenkwaardig te maken.

Onze filosofie

De People-Service-Profit-filosofie (PSP) beschrijft de principes die van toepassing zijn op elke beslissing, elk beleid of elke activiteit van FedEx. FedEx draagt zorg voor onze mensen; zij leveren op hun beurt de onberispelijke service die onze klanten verwachten, die ons dan weer voorzien van de nodige financiële middelen om onze toekomst veilig te stellen. We benutten de People-Service-Profit-filosofie als een positieve factor voor het bedrijf door de cirkel te sluiten en onze winsten terug te geven aan het bedrijf en te investeren in onze mensen.

We hebben ons succes in de branche te danken aan onze mensen. Onze PSP-filosofie creëert een werkomgeving waarin teamleden worden aangemoedigd om innovatief te zijn bij het leveren van de best mogelijke dienstverlening aan onze klanten. Wij zorgen voor hun welzijn en waarderen hun bijdragen aan het bedrijf.

Onze cultuur

We hebben ons succes in de branche te danken aan onze mensen. Onze PSP-filosofie creëert een werkomgeving waarin teamleden worden aangemoedigd om innovatief te zijn bij het leveren van de best mogelijke dienstverlening aan onze klanten. Wij zorgen voor hun welzijn en waarderen hun bijdragen aan het bedrijf